Capítulo 20:

 Copiar y pegar

Estas dos funciones generalmente son utilizadas conjuntamente, y facilitan el trabajo de digitación cuando son datos a repertirse.

Hay dos formas de accesar a la función copiar:

* Desde la barra de herramientas

1) Sombreamos los datos que deseamos copiar

2) Buscamos en la barra de herramientas la función Copiar

3) Las celdas sombreadas para ser copiadas aparecerán punteadas como muestra de que han sido seleccionadas

4) Nos ubicamos en la celda donde a partir de ella se copiaran los datos previamente seleccionados y pulsamos Enter en el teclado

* Botón derecho del ratón

a) Sombreamos los datos que deseamos copiar

b) Pulsamos el botón derecho del ratón y aparecerá un menú de opciones

c) Seleccionamos la opción Copiar

d) Nos ubicamos en la celda a partir de la cual queremos copiar los datos y pulsamos Enter en el teclado

Para pegar valores previamente seleccionados con copiar.

1) Sombreamos los datos

2) Seleccionamos copiar

3) Nos ubicamos donde queremos pegar los datos

4) Seleccionamos la función Pegar de la barra de herramientas

5) Y ya estarán pegados los valores que hemos seleccionado. Por ejemplo si quisieramos pegar los datos dos veces, tendriamos que volver a pulsar pegar en la nueva ubicación donde deseamos los datos. Y nos quedarían tres filas de datos: una con los originales y dos con los que hemos pegado

Muy importante : Luego de haber pegado los datos por última ver, presionar Esc (escape) del teclado, para borrar la selección de datos.

 

COPIAR DATOS Y FÓRMULAS

En Excel también puden copiarse los datos de otra forma, en la que no solamente copiamos los datos sino también el formato, fórmula y lo que estuviera ligado a la celda a copiar.

Para Copiar datos en bloques realizamos lo siguiente:

1) Por ejemplo si deseamos copiar un par de pálabras, dos veces más. Primero sombreamos las palabras

2) Manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, ponemos el curso en la esquina inferior derecha de las dos pálabras y arrastramos el ratón hacia la derecha

3) Una vez sombreada el área donde queremos copiar nuestros datos, soltamos el ratón y aparecerán los datos que hemos copiado

Si quisieramos copiar el bloque de estas dos pálabras hacia abajo, realizamos los mismos pasos

a) Sombreamos las pálabras

b) Manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, ponemos el cursor en la esquina inferior derecha de las dos pálabras y arrastramos hacia abajo hasta donde queremos copiar

c) Soltamos el ratón y aparecerán los datos que hemos copiado

Copiar Fórmulas

Tenemos dos columnas de números, y deseamos tener en la tercera columna la multiplicación de las dos cifras de las columnas contiguas. En vez de realizar la multiplicación las veces que sea requerido, podemos copiar a partir de la fórmula escrita una sola vez

Para copiar fórmulas seguimos los siguientes pasos:

1) Nos ubicamos en la celda donde queremos el resultado de la multiplicación

2) Escribimos la fórmula de las cifras que queremos multiplicar

3) Una vez tenemos el resultado ubicado en la columna C2 para este ejemplo. Con el cursor nos ubicamos en la parte inferior derecha de la celda que vamos a copiar y arrastramos hacia abajo hasta donde queremos calcular la multiplicación

, ya tenemos los resultados de la multiplicación

4) Si por ejemplo nos ubicamos en la celda C4, podemos ver que se encuentra la fórmula que se ha copiado

y el resultado es:

 

OTROS EJEMPLOS DE COPIAR FÓRMULAS

Veamos otro ejemplo de copiar fórmulas:

Ahora deseamos multiplicar las cifras de la columna A con la columna B y el resultado sumarlo con la columna C

1) Escribimos la operación total que realizaremos en la columna D

2) Una vez teniendo el resultado, para copiar la fórmula, con el cursor en la parte inferior derecha de la celda comenzamos a arrastrar el ratón hacia abajo hasta donde deseamos tener la operación

3) Soltamos el ratón y tendrémos los valores ya calculados.

Si deseamos comprobar que nuestra fórmula ha sido copiada nos ubicamos en una de estas celdas y visualizamos la barra de fórmulas

Si vemos en el ejemplo estamos copiando una fórmula que realiza una operación con las cifras de las columnas y filas correspondientes a donde nos ubicamos.

Pero si por ejemplo, desearamos multiplicar columna A por la columna B y a este resultado sumarle el valor de la celda C2, es decir el número 4. Deberiamos de poner fija esta celda en la operación. Cómo hacemos eso? veamos...

a) Escribimos la operación en la primera celda donde queremos el resultado, y para fijar la ceda C2, utilizamos el signo de $ para fijar cada uno de los atributos. Es decir para fijar columna y fila.

la fórmula la escribiriamos: = (A2*B2)+$C$2

b) Luego arrastramos la fórmula hacia abajo, hasta donde queremos la operación

c) Soltamos el ratón y tendremos los resultados de la operación. Manteniendo fija la cifra de la celda C2.

c) Si nos ubicamos en una de las celdas, por ejemplo D4, veremos la fórmula que está detras

donde efectivamente la celda C2 es fija.

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