Caso práctico
1. En este caso práctico aprenderemos a incrustar objetos en
Excel. Para la vinculación actuaremos de forma similar, con el
único cambio de que seleccionaremos una casilla de opción.
Se pide: Incrustar un documento de Word existente en una
hoja de cálculo de forma que se muestre como un icono. Realizar
modificaciones en el documento dentro de Excel, cerrarlo y volverlo
a abrir, comprobando que los cambios permanecen en la copia
incrustada pero no en el original.
Solución: Seleccionamos una celda de la hoja de cálculo y
ejecutamos la opción de menú Insertar objeto. Nos situamos en la
pestaña Crear de un archivo y apretamos el botón Examinar para
seleccionar el documento de Word que incrustaremos.
Marcamos la casilla Mostrar como icono y salimos con el botón
Aceptar.
Abrimos el documento incrustado haciendo doble clic sobre su icono
(véase la Figura 8.48), y realizamos algún cambio en su
contenido.
Una vez efectuados los cambios deseados cerramos el documento para
volver a ver la hoja de Excel.
Si abrimos de nuevo el documento Word podremos observar que los
cambios se mantienen aún cuando no hayamos guardado el archivo en
ningún momento. Esto es así porque en realidad el documento de
texto no se guardará hasta que hagamos lo propio con la hoja de
cálculo.
Es entonces cuando decidiremos si conservar o no las modificaciones
realizadas en el documento Word. Nos aseguramos de que se guardan
los cambios en el documento incrustado guardando la hoja de
cálculo.
Para comprobar si el documento original permanece inalterado lo
abrimos desde Microsoft Word y veremos que así es, ya que presenta
el aspecto inicial.
Fig. 8.48. El objeto incrustado (documento de Word) se
muestra como un icono.
1. Excel. Hojas de cálculo (segunda parte) Curso del software Excel y formación ofimática. En esta segunda parte de nuestro... [07/11/08] |
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