Bases de datos con Excel
Al hablar de bases de datos en Microsoft Excel no nos referimos a
que éste lleve a cabo las funciones de un sistema gestor de bases
de datos, sino más bien a que podemos aprovechar la potencia de
cálculo de la aplicación para procesar datos, que podemos escribir
directamente o importar de bases de datos y aplicaciones
externas.
Gracias a las facilidades de importación de datos externos que
comentamos en el punto anterior de esta unidad didáctica, Excel
tiene la posibilidad de recoger automáticamente el resultado de
consultas a bases de datos, ficheros de texto, otras hojas de
cálculo, etc., y realizar cálculos con los datos importados. Además
dispone de un conjunto de funciones especiales de bases de datos y
de la posibilidad de crear informes de tablas y gráficos dinámicos
a partir de agregados de las tablas. Todo esto es lo que
aprenderemos a utilizar en este apartado.
Representación de datos mediante tablas
Si hemos trabajado con algún sistema gestor de bases de datos, como
por ejemplo Microsoft Access, sabremos que los datos se organizan
en unas estructuras denominadas tablas (o relaciones) formadas por
una serie de filas y columnas.
Excel aprovecha su característica innata de presentar los datos
precisamente mediante filas y columnas para representar dichas
tablas de forma natural. Podemos ver un ejemplo de tabla en Excel
en la Figura 8.49.
En concreto se trata de una hipotética tabla con información sobre
alumnos. Si nos fijamos veremos que los datos de la primera fila de
la tabla son diferentes del resto. Esto es así porque se trata de
los títulos de las columnas o campos de la tabla. El resto de filas
representan los datos de cada uno de los alumnos que hemos
registrado.
Cada columna representa un atributo o propiedad diferente de cada
registro de alumno.
Fig. 8.49. Ejemplo de tabla en Excel.
Las funciones de bases de datos
Cuando en el Apartado 8.1 hablamos de las funciones predeterminadas
que ofrece Excel, ya comentamos que había un grupo de 12 dedicadas
al tratamiento de las bases de datos. También avanzamos el hecho de
que todas ellas tienen tres argumentos y el significado de
estos.
1. Excel. Hojas de cálculo (segunda parte) Curso del software Excel y formación ofimática. En esta segunda parte de nuestro... [07/11/08] |
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2. Excel. Hojas de cálculo (primera parte) Curso del software Excel y formación ofimática. En esta primera parte de nuestro... [07/11/08] |
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