En ella podemos distinguir las dos fichas o pestañas que posee la ventana y que sirven para insertar objetos nuevos (ficha Crear nuevo) o creados anteriormente (ficha Crear de un archivo).

Mediante la primera ficha podemos insertar un documento nuevo del tipo seleccionado, que aparecerá en la hoja en forma de ventana o de icono y que en cualquier momento podemos modificar o ver/reproducir.

Además podemos forzar a que se muestre como un icono activando la opción Mostrar como icono.

La segunda ficha se utiliza para trabajar con un documento que ya esté creado. Tenemos dos posibilidades: una consiste en hacer una copia del documento de manera que los cambios que hagamos en él no se reflejen en el archivo original y la segunda en crear un vínculo desde Excel hacia el documento deseado, de forma que los cambios efectuados desde Excel se graben también en el documento original.
 
La diferencia entre una y otra se establece al desmarcar o marcar la casilla Vincular (véase la Figura 8.21).



Fig. 8.21. Pestaña para insertar o vincular archivos existentes.