Caso práctico 3. El famoso dicho "Una imagen vale
más que mil palabras" también se cumple con los gráficos de Excel.
Veámoslo con el siguiente ejemplo.
Se pide: Dada la tabla de la Figura 8.25, que contiene los
valores de las ventas mensuales de tres tipos de fruta durante un
año, representar la información mediante un gráfico de manera que
se vean más claramente las fluctuaciones que sufren las ventas de
los tres productos durante el periodo.
Fig. 8.25. Datos con los que crearemos el
gráfico.
Solución: Comenzamos la creación del gráfico seleccionando
el rango B2:E14, que es donde están ubicados los datos, y a
continuación la opción de menú Insertar - Gráfico, que
automáticamente muestra el cuadro de diálogo Asistente para
gráficos (véase la Figura 8.26), el cual en 4 sencillos pasos nos
permitirá crear e insertar el gráfico deseado.
En el primer paso seleccionamos el tipo y subtipo de gráfico que
deseemos. Como ya comentamos, disponemos de 14 tipos de gráficos
estándar, cada uno de ellos con un número variable de subtipos,
además de los tipos personalizados que se acceden mediante la
pestaña Tipos personalizados que podemos observar en la anterior
figura.
Aunque no es obligatorio seleccionar el rango que contiene los
datos antes de llamar al asistente, es interesante hacerlo ya que
entonces podremos presionar el botón Presionar para ver muestra que
nos mostrará la vista previa con los datos reales del gráfico
seleccionado en este primer paso del asistente, facilitando así la
elección del que más nos agrade.
Fig. 8.26. Asistente para la inserción de
gráficos.
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