Caso práctico 3. El famoso dicho "Una imagen vale más que mil palabras" también se cumple con los gráficos de Excel. Veámoslo con el siguiente ejemplo.

Se pide: Dada la tabla de la Figura 8.25, que contiene los valores de las ventas mensuales de tres tipos de fruta durante un año, representar la información mediante un gráfico de manera que se vean más claramente las fluctuaciones que sufren las ventas de los tres productos durante el periodo.



Fig. 8.25. Datos con los que crearemos el gráfico.

Solución: Comenzamos la creación del gráfico seleccionando el rango B2:E14, que es donde están ubicados los datos, y a continuación la opción de menú Insertar - Gráfico, que automáticamente muestra el cuadro de diálogo Asistente para gráficos (véase la Figura 8.26), el cual en 4 sencillos pasos nos permitirá crear e insertar el gráfico deseado.

En el primer paso seleccionamos el tipo y subtipo de gráfico que deseemos. Como ya comentamos, disponemos de 14 tipos de gráficos estándar, cada uno de ellos con un número variable de subtipos, además de los tipos personalizados que se acceden mediante la pestaña Tipos personalizados que podemos observar en la anterior figura.

Aunque no es obligatorio seleccionar el rango que contiene los datos antes de llamar al asistente, es interesante hacerlo ya que entonces podremos presionar el botón Presionar para ver muestra que nos mostrará la vista previa con los datos reales del gráfico seleccionado en este primer paso del asistente, facilitando así la elección del que más nos agrade.



Fig. 8.26. Asistente para la inserción de gráficos.