Copiar un formato condicional en otras celdas
Para copiar un formato condicional a una celda o a un
rango de celdas distintas actuaremos del mismo modo que para copiar
formatos no condicionales. Para conseguirlo seguiremos los
siguientes pasos:
1. Seleccionamos las celdas que contienen los formatos
condicionales que deseamos copiar.
2. En la barra de herramientas Formato, hacemos clic en el
icono Copiar formato y,
seguidamente, seleccionamos las celdas a las que se lo deseemos
aplicar. Si en lugar de clic hacemos doble clic, copiaremos el
formato a todas las celdas que seleccionemos hasta apretar la tecla
Esc.
Buscar celdas que tengan formatos condicionales
Puede ser que en un momento dado no recordemos qué celdas
de la hoja de cálculo tienen formato condicional y cuáles no. Para
encontrarlas seguiremos los siguientes pasos:
1. Para buscar todas las celdas que tienen formato
condicional, comenzaremos haciendo clic en cualquier celda. Si
únicamente buscamos las celdas que tienen una configuración de
formato condicional idéntica a la de una celda concreta, haremos
clic en dicha celda.
2. Ejecutamos la opción de menú Edición - Ir a.
3. En el cuadro de diálogo Ir a apretamos el botón Especial.
Aparecerá el cuadro que podemos observar en la Figura 8.19.
4. Tal como muestra la Figura 8.19, hacemos clic en la
casilla Celdas con formatos condicionales, de forma que quede
seleccionada.
5. Si deseamos encontrar todas las celdas con formato
condicional dejaremos activada la opción Todos, y si sólo queremos
ver las que tienen el mismo formato que la celda activa entonces
marcaremos la opción Iguales a celda activa.
6. Para finalizar apretamos el botón Aceptar y
automáticamente las celdas con formato condicional se muestran
seleccionadas.
Fig. 8.19. Cuadro de diálogo Ir a
Especial.
Quitar y modificar formatos condicionales
Para eliminar o modificar los formatos condicionales
comenzaremos seleccionando la celda o rango deseado, y a
continuación mostraremos el cuadro de diálogo Formato condicional.
Para eliminar alguna de las condiciones apretamos el botón Eliminar
y aparecerá un cuadro de diálogo donde debemos seleccionar qué
condiciones queremos borrar de las tres posibles. Si lo que
deseamos es modificar la condición actuaremos del mismo modo que
cuando creamos el formato condicional. A modo de resumen, en el
Caso práctico 8 se utilizan los formatos condicionales para
resaltar la información de una hoja de cálculo.
Tanto los formatos condicionales como la inserción de
gráficos, mejoran el aspecto de las hojas de cálculo, hecho que
puede ser de vital importancia para su posterior éxito ante los
usuarios finales.
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