Los gastos de venta incluyen todos los gastos estimados que este departamento pueda tener. Entre ellos tenemos sueldo y carga social del departamento de venta, comisiones a vendedores, gasto combustible, plan de publicidad, mantenimiento y matricula, vehículos, degustaciones, depreciación, edificio, depreciación mobiliario y equipo, energía eléctrica, teléfono, vehículos de reparto, adquisición de insumos de venta, etc. Todos previamente considerados en los estudios anteriores del plan de negocios.

Tabla C2

Los gastos de administración suele incluir sueldo y carga social de administración, energía eléctrica, teléfono, insumos de administración, depreciación mobiliario, amortización Gtos. PRE-operativos, medicamentos, materiales de aseo, depreciación edificio, cena de navidad, agua purificada, seguros entre otros. Todos previamente considerados en los estudios anteriores del plan de negocios.

Gastos Financieros el monto total de capital prestado es evaluado en el plan de inversión. A través de saldos insolutos o el de cuota fija nivelada, dependerá del evaluador elegir entre uno y otro sistema según las necesidades de la empresa.

Saldo insoluto

Este cálculo se realiza tomando el valor del financiamiento, dividiéndolo entre los años de duración del proyecto. (888,618.37 ÷4 = 222,154.59) Este primer paso es para conocer el valor de abono a capital anual que se debe efectuar. Para el calculo de los intereses se multiplica el valor del financiamiento por la tasa de interés cuidando de que la tasa sea anual porque efectuamos cálculos anuales (888,618.37 *26% = 231,040.78). Para la cuota anual¹ se suma el abono a capital más los intereses que nos resultaron (222,154.59 + 231,040.78 = 453,195.37). Para el año dos se toma el saldo pendiente de cancelación que resulta de restar el abono a capital del saldo² del financiamiento (888,618.37 - 222,154.59 = 666,463.78) y este resultado se multiplica por la tasa de interés (666,463.78*26% = 173,280.58) y se repiten los procedimientos para el cálculo de la cuota anual¹ y la del cálculo de saldo² para años siguientes tomando el saldo anterior

Aplicamos la siguiente fórmula en Excel: =-PAGO(Tasa,tiempo,saldo del financiamiento,0,0) =-PAGO(26%,4,888618.37,0,0) ó la siguiente fórmula para así conocer el valor de la cuota nivelada: 

Una vez encontrada la cuota nivelada procedemos de la misma manera, que en el de saldos insolutos, para el cálculo de los intereses. La diferencia es que ya tenemos encontrada la cuota anual, lo que debemos encontrar es el valor del abono al capital, restando cuota nivelada menos los intereses encontrados.