El balance

El balance es un documento que informa a los responsables de la empresa sobre la situación económico-financiera de la misma en un momento determinado.

Del análisis del balance se podrá extraer numerosa información que aportará valor a los responsables de la gestión de la empresa.

El balance se encuentra constituido por dos columnas: el Activo (columna de la izquierda) y el Pasivo (columna de la derecha). El sumatorio de los conceptos que forman parte del activo deberá ser igual al sumatorio de los conceptos que forman parte del pasivo.

Ejemplo de balance en una empresa ficticea

Por último, destacaremos la existencia de distintos tipos de balances que se pueden dar dentro de la empresa. Cabe destacar los siguientes:

• Balance de apertura.Se formula al comienzo del ejercicio (normalmente con fecha 1 de enero del año en vigor cuando la empresa está ya creada o en la fecha de creación de la empresa cuando ésta es de primera creación) y nos informa sobre los recursos con los que cuenta la empresa al iniciar su ejercicio económico.
• Balance parcial.Se podrá formular en el momento que se desee, aunque normalmente suele tener una periodicidad mensual, trimestral o semestral. Éste, nos ofrecerá información sobre la situación de la empresa en el momento en que se realiza el balance. Los balances parciales son útiles ya que permiten obtener información relevante para la empresa por comparación, es decir, podemos realizar una balance parcial en enero del año XXXX y otro, tres meses más tarde, es decir, en marzo del año XXXX. De las diferencias de ambos modelos,  se podrá extraer numerosa información que será de utilidad para los responsables de la gestión y gerencia de la empresa.
• Balance final.Se formula al cierre del ejercicio y permitirá conocer la situación financiera de la empresa una vez concluido su período contables (normalmente el 31 de diciembre). Este balance suele compararse con el balance inicial y además, el balance final de año N servirá para confeccionar el balance inicial del año N+1.
• Balance de sumas y saldos o de comprobación.Permite a los responsables del departamento de contabilidad y comprobando la situación de los saldos deudores o acreedores que presentan las cuentas. Normalmente se suelen realizar mes a mes o cada trimestre dependiendo del volumen de cada empresa, de esta forma, si existiese un error (descuadre contable) sería más fácil detectarlo en un tramo de tiempo pequeño que detectarlo al finalizar el período contable en el que habría que chequear toda la contabilidad desde el principio del período.

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