Una vez iniciada la discusión conviene tener muy presentes
los tres aspectos siguientes:
· No realizar nunca ataques personales. Si uno quiere decir
"no me fío de ti" es mejor que diga "no me fío de
tu compañía". Los negociadores "duros" y expertos
son muy "blandos" con la gente.
· No enzarzarse en la discusión de posiciones intermedias o
colaterales poco relevantes para los objetivos básicos de la
negociación. Esto es frecuente en las negociaciones con los
sindicatos; a veces se rompen negociaciones por temas como el
número de asistentes de cada parte.
· No enfrentarse frontalmente a las propuestas de la parte
contraria. No decir nunca "eso no lo vamos a aceptar de
ninguna forma". Es mejor decir "necesitaríamos muchas
contrapartidas para poder aceptar este tema, no creo que os
interesase".
Durante el proceso de tira y afloja es conveniente apoyarse en la
lógica e insistir en que la otra parte razone sus propuestas. Nunca
conviene hacer concesiones sin contrapartidas, ni, como ya se dijo
anteriormente, cerrar definitivamente ningún punto hasta que no se
haya logrado un acuerdo global.
Como la dureza y la flexibilidad son temas muy subjetivos conviene
quejarse frecuentemente de la dureza del contrario. Puede que
termine por creérselo y por suavizar más su postura.
Es muy frecuente la costumbre de "partir la
diferencia" cuando ya se han aproximado las posiciones.
Es buena técnica, pero conviene esperar a que la proponga el
contrario y entonces aceptar, pero condicionando la aceptación a
alguna nueva concesión de la parte contraria; por ejemplo diciendo
"no nos parece razonable, pero estamos dispuestos a aceptar
si los gastos de envío corren por vuestra cuenta".
Una técnica defensiva muy utilizado es la de simular que se tiene
que "consultar con la dirección", o que
"convencer a un socio reacio". Algunos utilizan esta
técnica incluso para arañar algo más de los acuerdos ya tomados.
Después de "consultar" vuelven diciendo "no he
podido convencer a mi Dirección, me han dicho que el precio que os
di sólo lo pueden aceptar si el pago es al contado". Esta
técnica introduce un nuevo participe en la negociación que, por ser
de difícil acceso, hace pensar al contrario que cualquier otra
concesión va a resultar demasiado laboriosa. Si alguien nos hace
este tipo de jugada lo mejor es reaccionar diciendo "si hace
falta hablo yo con tu Dirección". Claro que luego resulta que
el director ha salido de viaje, con lo cual uno puede terminar
cediendo por no alargar el final.
Otra técnica muy utilizada por los negociadores "duros"
es la de imponer una última condición en el momento final,
esperando que la parte contraria ceda por cansancio. Por ejemplo,
al sumarizar lo acordado dicen "y pagareis los intereses
habituales sobre los pagos aplazados".
Conviene tener siempre presente que uno siempre puede abandonar la
reunión sin haber llegado a un acuerdo. Este convencimiento interno
es de gran ayuda, pero para ello hace falta haber construido
previamente una buena situación de no-acuerdo.
CONCLUSIONES:
1. La negociación es la función más importante de la cadena
de abastecimiento de una organización.
2. Las cualidades más importantes que tiene que tiene que
evaluar toda organización es la capacidad de negociadora y
liderazgo de sus ejecutivos.
3. En la actualidad la habilidad negociadora es básica para
optimizar los costes y marcha de toda organización.
4. La organización con poca capacidad negociadora tendrá una
deficiente gestión en sus operaciones comerciales.
Para la consecución del texto indicado se contó con el apoyo y
asesoría de la facultad de Administración de la Universidad
Tecnológica del Perú.
NOTA: Con este capítulo hemos llegado al final del
curso.
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