Las formas contendrán información relacionada con cierta actividad y se utilizarán en el desarrollo de una o varias operaciones y/o procedimientos que integran el manual.

Se ordenarán las formas de acuerdo con su orden de aparación y se incluirán en el procedimiento correspondiente.

Cada una de las formas se acompañará de su respectivo instructivo de llenado con el objetivo de facilitar el usuario el asentamiento de datos (para el instructivo se deberá utilizar un modelo adjunto con las notaciones correspondientes).

Las formas contendrán su clave de identificación correspondiente, o en su defecto, el número asignado para la identificación en la descripción narrativa y diagramación del procedimiento.