Documentos internos

Los principales documentos de que se sirve la empresa para llevar a cabo las comunicaciones en su ámbito interno son:

- Convocatoria.
- Acta.
- Autorización.
- Avisos y anuncios.
- Boletines y revistas.
- Memoria de actividades.
- Nota interna.
- Solicitud (como modelo de instancia normalizado).

Convocatoria

En una primera acepción, es el documento por el cual se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar en un lugar determinado los temas que figuran en la propia convocatoria. En una segunda, es la publicación o difusión de notas informativas de interés general que hacen las empresas entre sus empleados, tales como convocatorias para puestos de trabajo o para la formación.

La convocatoria puede darse en el propio núcleo de la empresa, es decir, tener como destinatarios a determinados cargos o empleados por ejemplo, una convocatoria a una reunión de jefes de departamento o bien tener proyección hacia el exterior como cuando una sociedad anónima convoca a sus socios (Fig. 7.1).



Fig. 7.1. Ejemplo de convocatoria publicada en el Boletín Oficial del Registro Mercantil.

Nota: Este curso forma parte del libro "CEO - Comunicación y relaciones profesionales" del autor A. Cadiñanos, E. Riesco, publicado por la editorial McGraw-Hill (ISBN: 84-481-9933-2).