Seguramente ya detectó que sus costos de operación son elevados, optimícelo!!
Muchas veces durante las épocas de bonanza nos llenamos de personas que pensamos "hacen una excelente labor" y creamos procesos "indispensables".
a continuación numero algunas posibles estrategias para minimizar sus costos de operación.
1. identifique a los miembros altamente eficientes de su organización: estos son los que producen el valor agregado más alto a su empresa. separe los componentes ordinarios de los extraordinarios (entendiendo por extraordinario a aquel que puede hacer más de lo que se requiere). siempre mantenga la columna vertebral de la organización.
2. Ajuste su planta de operación a las necesidades actuales de forma que pueda responder efectivamente ante una eventual bonanza. SI, debe despedir personal!!! esta es la cualidad más importante de un líder, aprender a despedir a quienes no generan valor agregado a la empresa.
3. optimice sus procesos: busque alternativas, sea creativo. todos los procesos pueden mejorarse de forma que sus costos sean menores, permita que sus empleados participen de este proyecto y premie su participacón (no todo es remuneración económica, puede jugar con: permisos, compensatorios, horarios, etc.. conozca a sus empleados.
4. Asigne tareas eficientemente: muchas personas pueden hacer más de lo que hacen actualmente. distribuya nuevamente las funciones de sus colaboradores. recuerde, ahora cuenta con personas extraordinarias.
5. planee TODAS las actividades productivas: simplemente seguir un buen plan de trabajo permite minimizar costos. además evita sobrecostos innecesarios y posibles errores en su proceso productivo.
Recuerde: sus empleados han sido fieles y creen en usted. mantengalos informados y actúe con ellos como quisiera que actuaran con usted. si piensa prescindir de alguno de ellos infórmele oportunamente lo que piensa hacer y el porqué, esto permitirá que crezca como persona y usted se sentirá mejor. igualmente si usted piensa mantener a alguna persona hasta el fin, dígaselo, trabajar con incertidumbre disminuye las capacidades productivas de la persona.
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