El segundo gran campo obedece a las instrucciones, procedimientos, órdenes o información específica que sobre algún asunto envía la organización a sus empleados o socios, para su conocimiento y efecto. También a que las instituciones públicas deseen transmitir información a sus subordinados o administrados: inauguración de actos culturales, organización de actividades o eventos... (véase la Fig. 7.13) Estas circulares, para facilitar la organización interna de la empresa que las emite, suelen ir numeradas correlativamente. La tirada (el número de copias) acostumbra a ser elevada, lo que exige medios de reproducción adecuados. Dependiendo del motivo que origina la circular y del destinatario, se utiliza un papel de mayor o menor calidad.

Respecto a la redacción y distribución de las partes que la conforman, es perfectamente válido lo que se estudia sobre la carta  comercial, para el segundo tipo de circulares, su presentación es más sobria.

Fig 7.13. Modelo de una carta circular emitida por la Administración.