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Curso elemental de auditoría

Autor: Pablo Emilio Hurtado Flores
Curso:
9,43/10 (7 opiniones) |93935 alumnos|Fecha publicaciýn: 29/11/2005
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Capýtulo 7:

 Normas de auditoría III

C.  Normas del informe de Auditoría

Establecen todo lo relativo al informe de auditoría; fecha, contenido, tipos y estructura.

1. Oportunidad en la comunicación de los Resultados

Durante la ejecución del trabajo, los auditores deben discutir con los funcionarios de la entidad auditada, los

informes parciales que contengan los hallazgos que se vayan obteniendo a fin de que adopten las medidas correctivas pertinentes.  Los resultados finales deberán trasmitirse en el menor tiempo posible a través de un informe escrito aprobado por el auditor jefe y el cual también deberá ser discutido con los funcionarios de la entidad auditada.

En el sector público, se obliga al auditor a que esté en contacto constantemente con el auditado, permitiendo a éste su derecho a la defensa y al debido proceso.

2. Tipos y Contenido de la Auditoría

Al finalizar el examen el auditor debe presentar por escrito un informe que describa el alcance y los objetivos de la auditoría, además, Comentarios Conclusiones y Recomendaciones sobre los hallazgos relacionados con los objetivos de la auditoría.

El informe puede ser:
a) Sobre los resultados de una auditoría financiera
b) Sobre los resultados de una auditoría operacional
c) Sobre los resultados de una auditoría especial
d) Sobre los resultados de una auditoría ambiental
e) Etc.

Si el examen es sobre estados financieros, la opinión que se expresa en el informe puede ser:

a) Opinión limpia
b) Opinión con salvedades
c) Opinión adversa
d) Abstención de opinión

En el contenido se reflejan los "hallazgos" y estos se refieren a cualquier situación deficiente y relevante que se determine por medio de la aplicación de procedimientos de auditoría.

Los hallazgos encontrados, en el sector público, deben ser presentados con sus atributos correspondientes, que son: Condición, Criterio, Causa y Efecto. Además de indicar la opinión del auditado y las recomendaciones relativas al hallazgo.

En la determinación de los hallazgos, juega un papel determinante la "materialidad" o "Importancia Relativa" y que es el máximo error posible que el auditor puede permitir para definir si la diferencia encontrada es o no, significativa y por lo tanto es considerada como hallazgo.

3. Estructura del Informe de Auditoría

Los resultados de las auditorías se pueden presentar de dos formas:

Tipos                      Contenido del informe corto

a) Informe Corto      1. Párrafo del alcance 
 b) Informe Largo     2. Párrafo con salvedades (si las hay)
                                3. Párrafo de opinión
                                4. Firma, Fecha

En la Contraloría General de la República de Nicaragua, se utiliza la siguiente estructura del Informe de Auditoría:

            Informe Largo

1. Fecha del informe y destinatario
2. Párrafo Introductorio
3. Objetivo de la Auditoría
4. Párrafo del alcance y metodología
5. Aclaraciones del examen practicado
6. Conclusión
7. Explicación de resultados
8. Firma

4. Tono Constructivo del Informe

Los informes de auditoría deberán provocar una reacción positiva en las conclusiones y recomendaciones formuladas. No  se deberá utilizar lenguaje despectivo ni destructivo, sin dejar de formular el criterio juicioso del auditor.

5. Objetividad del Informe

Los comentarios y conclusiones deberán presentarse de manera objetiva e imparcial. Presentando la realidad encontrada, sin tratar de salvar la responsabilidad de algún funcionario o empleado de la entidad auditada.

6. Precisión y Razonabilidad del Informe
Los informes deben prepararse en lenguaje sencillo y fácilmente entendible, tratando los asuntos en forma breve y deben coincidir con los hechos observados.  Estas características

permitirán hacer un seguimiento correcto a las recomendaciones planteadas y efectuar las evaluaciones pertinentes a las acciones correctivas que se adopten en cada caso.

7. Informe sobre la evaluación del Control Interno
Los auditores deberán informar por escrito los resultados de la evaluación del Control Interno de la entidad.  Este informe podrá incluirse en el Informe de Auditoría o presentarse por separado; De haber existido limitaciones para su evaluación, el auditor deberá detallarlo en su informe.

8. Contenido del Informe sobre el Control Interno
El informe del auditor sobre el Control Interno debe asegurar:

1. Que ha examinado los Estados Financieros
2. Que la auditoría se realizó de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas.
3. Que se consideró el Control Interno para determinar los procedimientos de auditoría, con el fin de expresar una opinión sobre los estados financieros y no para proporcionar seguridad del Sistema de Control Interno.
4. Que el establecimiento y mantenimiento del sistema de Control Interno son responsabilidad de la Administración.
5. Explicación de los objetivos y limitaciones inherentes del control Interno.
6. Descripción de las políticas y procedimientos importantes del Control Interno
7. Definición y alcance del trabajo
8. Definición y descripción de las condiciones observadas
9. Descripción de las debilidades importantes observadas y las recomendaciones correspondientes.

9. Declaraciones en el Informe sobre el cumplimiento de Leyes y Reglamentos aplicables.

Las divulgaciones en el informe sobre cumplimiento legal y reglamentario deben estar estructuradas conforme a las normas de auditoría y normas específicas.  Se deberá señalar todos los casos importantes de incumplimiento y todos los actos ilícitos o indicios de ilegalidades que puedan conducir a un proceso penal.
 
10. Difusión y Trámite del Informe.
La  oficina de Auditoría o el auditor responsable del equipo de auditoría deberá presentar el informe de
auditoría por escrito al funcionario responsable de la entidad auditada y al organismo o autoridad que haya solicitado la auditoría. Todas las personas auditadas deberán tener conocimiento de los resultados finales de la auditoria efectuada a su àrea.

Capýtulo anterior - Normas de auditoría II

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