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Capítulo 11:

 Buscar y reemplazar en Word. Imprimir un documento

Word te permite buscar a lo largo de un texto cualquier palabra o conjunto de letras que desees localizar, de modo que puedas ver en qué lugar del texto las has escrito e incluso que las sustituyas por otras letras o palabras de forma automática.

Vamos a ver teóricamente estos comandos y al final te indicaremos una práctica para que reemplaces un texto por otro.

Ya vimos que en el menú Edición existe el comando Reemplazar y que el cuadro de diálogo que muestra contiene varias fichas, mostrándose por delante de las demás la que tiene el mismo nombre que el comando ejecutado.

Si ejecutas el comando Buscar, aparecerá en la pantalla el mismo cuadro de diálogo, sin embargo, la ficha que se muestra por delante de las demás es Buscar; haz clic sobre el botón Más y obtendrás el cuadro de diálogo que se muestra en la figura 3.5.

WORD

Figura 3.5. Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar activa

Para localizar un texto sólo has de hacer lo siguiente:

1.  Ejecuta el comando Buscar.

2.  Escribe el texto que desees localizar en el cuadro de texto Buscar.

3.  Haz clic en el botón Buscar siguiente.

4.  Si Word encuentra el texto lo mostrará en vídeo inverso.

5.  Si encontró el texto y deseas buscar otra aparición del mismo, vuelve a seleccionar el botón Buscar siguiente.

6.  Cuando Word no encuentre más veces el texto, te lo indicará mediante un cuadro de diálogo (ciérralo cuando leas su contenido haciendo clic en Aceptar).

Nota

Cuando Word encuentre el texto puedes hacer clic en el documento y modificar lo que quieras y, mientras tanto, el cuadro de diálogo permanecerá abierto para que posteriormente lo puedas seguir utilizando.

Como puedes ver, buscar un texto es muy sencillo. Pero si deseas localizar un texto de una forma más definida, puedes activar las casillas de verificación correspondientes e incluso especificar otras características del texto, que aún no hemos visto, mediante los botones desplegables inferiores.

Si estás buscando un texto para sustituirlo por otro, lo mejor es utilizar el comando Reemplazar, que en este caso equivale a hacer clic directamente en la ficha que tiene ese nombre (figura 3.6).

WORD

Figura 3.6. Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar activa

La forma de actuar es similar a la de antes, si bien has de tener en cuenta algunos detalles importantes:

ð Has de escribir en el cuadro de texto Reemplazar con, el texto por el cual se va a sustituir el que buscas.

ð Si al pulsar, por primera vez, el botón Buscar siguiente Word encuentra el texto, podrás seleccionar nuevamente este ­botón para dejar ese texto como está y buscar otro; si en su lugar seleccionas el botón Reemplazar, ese texto se sustituirá por el otro y buscará otra aparición del primero; si en cambio seleccionas el botón Reemplazar todos, Word buscará y reem­plazará el texto de forma automática.

Practica este comando haciendo que se sustituya el texto "las primeras palabras" por "los primeros párrafos".

Practica también cambiando la palabra "Estas" por "Estos", activando la casilla de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas.

En la figura 3.7, puedes ver cómo queda el documento tras reemplazar el texto.

WORD

Figura 3.7. Aspecto de la ventana tras reemplazar texto

Imprimir un documento

Una vez tengas finalizado un documento, es más que probable que desees imprimirlo. Si tienes configurada una impresora, hacerlo es muy sencillo:

1.  Ejecuta el comando Imprimir del menú Archivo.

2.  En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en el botón Imprimir.

De esta forma tan sencilla obtendrás tu documento impreso. Pero hay otra forma más directa: haz clic en icono Imprimir de la barra de herramientasEstándar (muestra el dibujo de una impresora).

Nota

En posteriores capítulos, veremos con detalle el contenido del cuadro de diálogo Imprimir.

Recomendaciones para una correcta edición

Aunque has escrito algunos párrafos, todavía no hemos visto nada referente a la presentación del documento.

Es normal que los usuarios nóveles de Word comiencen los párrafos escribiendo unos cuantos espacios en blanco o pulsando la tecla Tab (de tabulación), que entre párrafo y párrafo pulsen dos veces la tecla Intro y así te podríamos enumerar un montón de acciones que consiguen dar una mejor apariencia al documento.

¡Evita todo eso! Sólo has de preocuparte de escribir el texto para que exprese lo que realmente quieres contar, las florituras son cosa de Word. En los siguientes capítulos, vamos a ver cómo puedes hacer que Word haga de forma automática cosas como:

ð Que la primera línea de todos los párrafos esté ligeramente metida hacia la derecha.

ð Que todos los párrafos estén perfectamente justificados tanto por el lado izquierdo como por el derecho.

ð Poner palabras en negrita o con distintos tamaños de letra para, poder resaltar lo que se quiera.

ð Utilizar características como poner el texto en cursiva, subra­yado o con distinto tipo de letra para hacer más énfasis en ciertas palabras y/o expresiones.

ð Hacer tablas perfectamente delimitadas, ajustadas al contenido, con distintos bordes, etc.

ð Incluir dibujos, gráficos e incluso, elementos creados con otros programas.

ð Y así, un montón de cosas.

Debes tener en cuenta que hasta ahora hemos visto la parte más teórica y que a partir de ahora trataremos aspectos más entretenidos y llamativos.

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