Vamos a aprender ahora a configurar los márgenes de sistema y de página. Para ello vamos a usar una de las múltiples opciones de la herramienta Page Layout Tool que se identifica con el ícono .

Márgenes de Sistemas - Selección de sistemas.
Al hacer clic sobre éste ícono, la apariencia de los sistemas es como sigue:

Aparecen una líneas punteadas que son los márgenes de cada sistema así como los márgenes de la página.

Para editar los márgenes de cada sistema, primero observa que al comienzo de cada sistema aparece un número que indica el número de sistema. Podemos seleccionar cada sistema haciendo clic en el cuadradito que aparece en el vértice superior izquierdo de cada sistema.

Así:

En éste caso, hemos seleccionado el sistema 2

Del mismo modo podemos seleccionar varios sistemas juntos apretando simultáneamente la tecla Shift junto con el mouse, haciendo clic dentro de cada uno de los cuadraditos.

Otra forma es haciendo clic sin soltar y arrastrando el mouse en todo el entorno de los cuadraditos, abarcando todos los sistemas que deseamos seleccionar.

Una vez seleccionados los sistemas debemos entrar al menú respectivo.

Así:

Seleccionamos Systems y Edit Margins...

Aparece a continuación el siguiente cuadro de diálogo:

El siguiente cuadro nos muestra las medidas para cada uno de los márgenes del sistema. En éste caso están incluidos los sistemas 2 y 3 tal como lo muestran los campos que indican "System [2] Thru [3]".

Las medidas indicadas en los campos, están referidas a Top (encima) Left (Izquierda) Right (Derecha) y Bottom (Debajo) 

Del mismo modo podemos determinar la distancia entre los sistemas mediante el campo que indica: Distance Between Systems. Anotamos primero el rango de sistemas a involucrar System [ ] thru [ ] y el valor numérico que indica la distancia entre los sistemas.  

Si pulsamos el botón Select All (Seleccionar todos), el cambio afectará a todos los sistemas.
Una vez determinados los valores hacemos clic sobre el botón Apply para aplicar los cambios deseados.

Márgenes de página:   

De modo muy similar podemos aplicar márgenes a la página de trabajo.

Siguiendo el mismo procedimiento anterior, al ingresar al menú Page Layout, debemos ingresar al submenú Page Margins y a continuación Edit Page Margins   

Observa la imagen

 Al ingresar al submenú Edit Page Margins... aparece el cuadro de diálogo siguiente:

Éste cuadro de diálogo es muy similar al usado para los márgenes de sistemas. Colocando los valores deseados y el rango definido, haces clic sobre el botón Apply y los cambios deseados se efectuarán.