EL SISTEMA CONTABLE:

Las operaciones propias de la contabilidad se hacen hoy día en las Administraciones Públicas en avanzados sistemas, usando potentes soportes informáticos que permiten un alto grado de eficiencia y racionalización en los procesos contables.

En la Junta de A. la tramitación de todos los documentos contables se configura por un sistema integrado de contabilidad (el sistema JUPITER).

Así, aunque existen dos fases consecutivas de contabilidad (como veremos más adelante), una provisional (llevada por el órgano gestor) y otra oficial (llevada por la Intervención), ambas están integradas en un único sistema contable y una única base de datos.

Estos dos conceptos de contabilidad previa y oficial son los que ahora vamos a desarrollar:

La CONTABILIDAD PREVIA se desarrolla en el ámbito correspondiente a los órganos gestores del gasto.

La OFICIAL se efectúa por las distintas Intervenciones, pero ambas están perfectamente interrelacionadas dentro del proceso de ejecución del gasto.

De esta manera, los órganos competentes para la ejecución del Presupuesto de Gastos elaboran, mediante generación automatizada en el sistema JUPITER, las propuestas de documentos contables, formando la contabilidad previa, y sirviendo de base a la contabilización oficial.

Emitidas dichas propuestas, se incluyen en un índice para su remisión al centro contable (Intervención) a efectos de su fiscalización.

La contabilización de las propuestas fiscalizadas de conformidad en el sistema de contabilidad oficial origina la expedición automatizada o edición de los documentos contables, que los firma el Interventor.

Este sistema Integrado de contabilidad produce un doble efecto:

1) los datos de un documento contable se introducen una sola vez en el sistema.

2) la contabilidad del órgano gestor está integrada en la contabilidad general, por lo que solo existe una base de datos, no pudiéndose producir descuadres ni distintas informaciones entre los órganos gestores y la Intervención.