* PRODUCTOS DE LA CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA DE GASTOS:

Los productos de la Contabilidad Presupuestaria de Gastos adoptan la forma de ESTADOS contables de los que se obtiene mucha información. La finalidad de dichos Estados Contables se pueden resumir en:

1) fines de gestión:

- registrar la ejecución del Presupuesto de Gastos informando sobre los gastos autorizados, los gastos comprometidos, las obligaciones reconocidas, los pagos propuestos, y los pagos realizados.

- favorecer el análisis de los aspectos económicos de la gestión presupuestaria (determinando el coste de los servicios públicos, conociendo los gastos de explotación destinados a garantizar el funcionamiento de los servicios, etc).

- ofrecer un caudal de información sobre la ejecución del Presupuesto que permita a los gestores la adopción de decisiones que en cada momento sean las más apropiadas.

2) fines de control:

- propiciando la formación y rendición de las cuentas públicas ante el Legislativo, quien a través de sus órganos especializados, controla la gestión que el Ejecutivo realiza con los presupuestos.

- contribuyendo a comprobar aspectos como el logro de los objetivos presupuestarios (eficacia), la razonabilidad de los medios usados para producir bienes y servicios (economía) o la relación que pueda haber entre los medios usados y los productos obtenidos (eficiencia).

3) fines divulgativos:

- suministrar información general sobre la actividad económica del sector público.

- dar a conocer entre los destinatarios externos de la información contable (ciudadanos, sindicatos, etc.) información sobre el quehacer de la Administración.

Características de los Estados Contables:

La información que los estados contables ofrecen debe cumplir con unos requisitos que le den fiabilidad ante los destinatarios de ella. Son:

1) Identificabilidad: la información contable debe identificar al órgano de gestión que sea y el periodo de tiempo al que se refiere.

2) Oportunidad: esa información debe ser presentada en el momento que sea más oportuno para su destinatario.

3) Claridad: debe presentarse en modelos claros, asequibles y que permitan su comprensión por los destinatarios.

4) Objetividad: debe ser objetiva, o sea, debe reflejar los hechos tal como son y siempre de la misma forma.

Los Estados Contables se caracterizan por la versatilidad que tienen los estados contables de la Contabilidad Presupuestaria de Gastos, pues en la obtención de los mismos pueden combinarse muchos elementos organizativos e informativos propios de la gestión presupuestaria:

- elementos de clasificación orgánica (sección, servicios...)
- elementos de clasificación económica (capitulo, artículos...)
- elementos de clasificación funcional (programas...)
- terceras personas implicadas en los gastos (contratistas...)
- importes de los gastos ejecutados, etc.

Considerando tal cantidad de variables, la versatilidad de los estados contables estriba en la posibilidad de obtener información combinando adecuadamente los elementos que nos interesen. El principal estado contable de nuestro sistema, que refleja la evolución de los créditos y gastos ejecutados es:

Nota: Lo citado continúa en el siguiente capítulo.