12.212 cursos gratis
8.329.017 alumnos
Facebook Twitter YouTube
Busca cursos gratis:

Capítulo 9:

 Estrategias del Project Management. Cómo se planifica un proyecto

Planificar es definir que hay que hacer y programar es construir una secuencia de tareas con la lógica necesaria para alcanzar el objetivo del proyecto en el plazo (óptimo), coste, calidad y riesgo

Planificar ¿Qué hago?

Programar ¿Cuándo lo hago?

El optimismo inicial de una planificación que asigne un plazo de finalización más breve de lo posible, se convierte pronto en un fracaso al no poder cumplir los plazos. El caso opuesto, es decir, una planificación que asigne mucho más tiempo de lo necesario, podría considerarse “correcta” al no sobrepasar el plazo pero podría incurrir en ineficiencia; lo que conlleva a incrementar costos que quizás eran innecesarios y con lo cual además se podrían perder clientes o bien hacer que nuestra empresa deje de ganar dinero. Y entonces ahora ustedes se preguntaran, ¿qué debemos hacer?, ¿estimar poco o mucho?. Hay que contar con un cierto margen de maniobra al momento de planificar un proyecto, que no es más que cierta holgura que como en casi todo, la fija la experiencia y la profesionalidad.

Sistema de Dirección y Gestión de Proyectos

Figura 2.6  Modelo Project Management System

¿Qué aspectos debemos considerar en la planificación y programación?

  • A partir de la secuencia de tareas que ya hemos definido debemos asignar recursos humanos y materiales a las actividades, lo cuál nos sirve para conocer el número de recursos necesarios en cada momento.
  • Estimar el plazo y número de recursos de cada actividad, los cuales son conceptos subsidiarios de la planificación.
  • Considerar que la disponibilidad de los recursos es casi siempre limitada, lo cual hace que la secuencia de las actividades puedan variar en plazo, según sea la disponibilidad de los recursos.

Procesos del Project Management

Figura 2.7 Proceso de las tres “W” (Who, What, Why)

¿Qué es la planificación de un proyecto?

  • Definir el objetivo del proyecto.
  • Definir las actividades en base al objetivo del proyecto.
  • Desarrollar un diagrama de secuencia lógica con las actividades del proyecto.

¿Qué es la programación de un proyecto?

  • Estimar el inicio, final temprano y tardío, así como las holguras de las actividades del proyecto (PERT-CPM).
  • Determinar la ruta crítica y no crítica del proyecto (PERT-CPM).
  • Asignar recursos a las actividades y evaluar los posibles efectos en la duración de las mismas y por ende en las fechas de inicio y finalización.

¿Cuáles son los objetivos de la planificación de los proyectos?

  • Definir exhaustivamente todo el trabajo que contempla el proyecto, a objeto de que sea fácil de identificar, entender y asimilar por el equipo del  proyecto.
  • Reducir la incertidumbre.
  • Incrementar la eficiencia de los procesos, estableciendo metas en cuanto a coste, plazo, calidad y riesgo.
  • Definir una base para el control y seguimiento.

¿Qué factores inciden en la buena planificación de un proyecto?

  • Objetivos y requerimientos bien definidos.
  • La planificación debe ser realista y objetiva, considerando el plazo, tecnología y recursos disponibles.
  • La planificación es el producto final de un trabajo de equipo entre los planificadores, programadores y directores de proyecto.
  • Asignación de los esfuerzos necesarios para poder ejecutar el proyecto (plazo, coste, recursos, calidad, gestión del riesgo).
  • Los sistemas de apoyo y complementarios deben ser sencillos y prácticos.
  • El personal asignado al proyecto deberá tener estabilidad.
  • Los canales de comunicaciones deberán ser claros y accesibles.

¿Qué es el Control del proyecto?

  • Es una herramienta para manejar proyectos. 
  • Es una función de apoyo al director de proyecto.
  • Es un instrumento para coordinar las actividades de un proyecto a diferentes niveles incluyendo el corporativo.

2.4 OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

  • Cumplimiento de las metas (Coste, Plazo, Calidad y Riesgo).
  • Detección de problemas potenciales.
  • Toma de acciones correctivas o preventivas en el momento oportuno.
  • Ejecución del proyecto en las fechas programadas y con el presupuesto aprobado.

Estrategias del Project Manager

Figura 2.8 Técnicas de medición y control 

La planificación de un proyecto está relacionada con la definición de las actividades, por lo que tenemos que establecer una secuencia de actividades del proyecto.

Es necesario determinar la secuencia en que es posible llevar a cabo las actividades del proyecto. La manera más simple sería realizarlas una a la vez en algún orden lógico de  “Cosas por hacer” en todos los proyectos, a excepción de los más sencillos, esto daría como resultado un tiempo de completación mucho más largo de lo esperado.

Como alternativa, se podría examinar cada actividad y determinar cuáles deberán concluirse antes de comenzar otras, y así, a través de este análisis emergerá una secuencia en la cuál será posible realizar varias actividades de forma simultánea.

Para lograr esto usaremos el método del camino crítico, que ofrece al director del proyecto una herramienta para el manejo eficaz y eficiente de proyectos.

Adicionalmente podemos emplear la Estructurade Descomposición del Proyecto EDP (WBS) para conseguir la secuencia en la que habrá que  ejecutarse el proyecto.

Como cada actividad tiene un coste y un plazo estimado de completación es posible elaborar un estimado del coste total y del plazo de finalización del proyecto.

Nuestras novedades en tu e-mail

Escribe tu e-mail:

Al presionar "Recibir" estás dándote de alta y aceptas las condiciones legales de mailxmail

Cursos similares a Dirección y Gestión de Proyectos. Desarrolla tus competencias en Project Management


  • Vídeo
  • Alumnos
  • Valoración
  • Cursos
1. Management y recursos humanos. Dirección de empresas
El management ( gestión-dirección de empresas ) tiene una relación de dependencia... [23/03/10]
1.189  
2. Gestión de Proyectos
Cualquier persona con un cargo de responsabilidad dentro de una empresa se habrá... [20/12/01]
69.835  
3. Karaoke capitalism. Management para la humanidad
Mailxmail ha seleccionado la parte del libro "Karaoke capitalism. Management para... [19/11/04]
3.539  

¿Qué es mailxmail.com?|ISSN: 1699-4914|Ayuda
Publicidad|Condiciones legales de mailxmail


¿Quieres recibir más cursos de Dirección y Liderazgo? ¡Son gratis!