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Diez reglas de oro para trabajar en equipo

Autor: Ana María Pla Mendez
Curso:  4,45/5 4,45/5 (448 opiniones) |22291 alumnos|Fecha publicación: 25/05/2004

Capítulo 10:

 Los conflictos en el equipo del proyecto

Es inevitable que surjan desacuerdos cuando se trabaja en un proyecto. La existencia de desacuerdos y de confictos no sólo es inevitable durante la marcha de un proyecto, sino que además es deseable. El conflicto asegura la permanencia del interés y del sentido de la responsabilidad, fomenta soluciones nuevas e integradoras y fija la atención sobre las posibles dificultades. El conflito es un proceso que debe solventarse, no eliminarse.
 
Orígenes de los conflictos en el curso de un proyecto.-  Mucha fuentes de conflictos dimanan directamente de la naturaleza misma de los pro- yectos. Los puntos siguientes son los más probablemente conflitivos.
- Prioridades: Los participantes tienen distintos puntos de vista acerca de la sucesión correcta de las actividades y tareas.
- Procedimientos administrativos: Son desacuerdos acerca de cómo debe gestionarse el proyecto; por ejemplo, sobre las dependencias y responsabilidades, las necesidades operativas, los acuerdos de colaboración interdepartamental y los niveles de apoyo administrativo.
- Opiniones técnicas: Cuanto menos rutinario sea un proyecto más probables las diferencias de opinión acerca de la mejor manera de alcanzar los objetivos mismos.
- Dotación de personal y asignación de responsabilidades: Se suscitan conflictos acerca de cómo distribuir el personal entre varios proyectos diferentes y dentro de los cometidos de cada proyecto.
- Cortes y presupuestos: Las diferencias se plantean por la dificultad de estimar los costos con aproximación suficiente en condiciones de incertidumbre. A uno de los grupos colaboradores, por ejemplo, puede parecerles que la cobertura señalada en el presupuesto por el director de proyecto no será suficiente para compensar el trabajo aportado.
- Calendarios: El eterno tema de las prisas es una fuente permanente de tensiones. La dificultad se plantea con tanta frecuencia porque operamos con estimaciones acerca del futuro, y el futuro rara vez puede predecirse con certeza.
- Querellas personales y choques de personalidades: Las diferencias no siempre son técnicas; a veces giran alrededor de cuestiones de estilo de hacer las cosas o puntos de amor propio como las categorías profesionales, el reparto del poder y de atribuciones , la autoestima y las amistades o favoritismo.

Cómo solventar los conflictos en el curso del proyecto.- Los estudios indican que la conflictividad debida a las causas anteriores citadas atra- viesa diferentes niveles durante le ciclo de vida del proyecto. A menudo es posible predecir los maximos de tension, lo que permite solventarlos con mayor facilidad. Estas variaciones se resumen graficamente en la siguiente figura.

Capítulo anterior - Cómo aprender a escuchar mejor
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