Al poseer stocks, se debe tener en cuenta la comparación de los costos que estos acarrean con la rentabilidad de la venta de las mercaderías.

Es normal en la situación existente que haya compromisos financieros que afectan directa o indirectamente, niveles de existencias elevados.

Cada ítem tiene una rotación fija y/o variable. Si esta es baja, tiene un mayor tiempo de permanencia en nuestras bodegas y por tanto, mayores costos los cuales deben ser disminuidos.

Con el tema de la cantidad de compra, resulta práctico establecer en forma precisa, los consumos por período de los ítems que corresponda. Esto nos ayudará a solicitar los lotes de compra indicados. Por ejemplo, solicitar la cantidad según el plazo de pago que nos da el proveedor. Si nuestro abastecedor, nos permite cancelar a 45 días y nuestra venta es de 40 unidades al mes, lo indicado es comprar 60 productos más un stock de seguridad.

En conjunto a lo anterior, conviene estudiar los márgenes de utilidad en función de los volúmenes de venta por período (rotación). Ocupar en la medida que se pueda el indicador o ratio financiero de la rentabilidad sobre la inversión, que indica lo siguiente:

RSI=Margen de contribución * rotación.
Es decir, a mayor rotación, menor margen de contribución y viceversa.

Otro aspecto, es la disposición de las mercaderías, lo cual implica tener en cuenta tiempos de traslados y/o entrega, junto a la utilización eficiente de los espacios, en la medida que se permita, para evitar incrementos en los costos de modificación del estado inicial de las bodegas.