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Capítulo 12:

 Gestión del Valor Ganado. Tácticas para evaluación y control de proyectos

1.  Ejecución de Proyectos

Basado en mi experiencia industrial en dirección y gestión de proyectos  un consejo útil es que debemos tomar en cuenta el conjunto de actividades ordenadas de manera lógica y relacionadas entre sí que tienden a la realización de un fin específico y que obedecen a una propuesta concreta de inversión, caracterizada por sus componentes técnicos, económicos, financieros, organizacionales, humanos entre otros. Además es recomendable hacer las cosas bien desde el inicio con una correcta planificación y control estricto.

2.  Evaluación y Control de Proyectos

Es una serie de actividades paralelas a la ejecución, que permiten a través de mediciones periódicas, conocer el estado de avance o retraso de las fases y del presupuesto de un proyecto.

  • Comparación del progreso real contra el plan trazado.
  • Determinar las desviaciones.
  • Tomar las acciones correctivas.
  • Retroalimentación.

3.  Control de Proyectos

  • Control de tiempo (ruta crítica, holguras).
  • Control de progreso físico (insumos).
  • Control de horas hombre.
  • Control de costes.
    • Costes presupuestados al período y acumulados.
    • Costes reales al período y acumulados.
    • Variación para el período y acumulados.
  • Control de flujo de caja.
  • Curva “S”.

4.  Control Integrado de Proyectos

No debe ocurrir:

  • El control independiente de las variables; ya que, no constituye un método satisfactorio de control.
  • Mencionar ahorro o sobrecoste sin decir el efecto sobre el progreso físico.
  • Situaciones de adelanto o atraso sin variaciones en el coste del proyecto

5.  Control Integrado de Proyectos

Beneficios

  • Supervisión total de las variables del proyecto.
  • Permite conocer los efectos sobre el resto de las variables y sobre el proyecto.
  • Implica un enfoque sistemático de control.
  • La recomendación o selección de los cursos de acción es más efectiva.

6.  Indicadores de Control de Gestión para Proyectos

Fundamentos

  • Variación de coste.
    • Costes presupuestados para las actividades.
    • Coste real de la actividad ejecutada.
  • Variación en la ejecución física.
    • Fechas bases, programa original.
    • Valor físico de completación.
  • Valor ganado.

¿Qué es valor ganado?

  • Es una herramienta de progreso particular y global.
  • Mantiene una relación directa con la terminación del proyecto.
  • Establece una unidad de medida uniforme.
  • Es un método consistente para el análisis de la ejecución y progreso de un proyecto.
  • Es una base para el análisis de coste del proyecto

Las bases de cálculo son:

  • CPTP:Coste Presupuestado del Trabajo Programado

(BCWS) Budgeted Cost of Work Scheduled.

  • CPTR: Coste Presupuestado del Trabajo Realizado

(BCWP) Budgeted Cost of Work Performed.

  • CRTR:Coste Real del Trabajo Realizado

(ACWP) Actual Cost of Work Performed.

 

Producto de los cálculos anteriores se obtiene:

  • VP:Variación del Plazo (SV) (Schedule Variante).

VP (SV) = CPTR (BCWP) – CPTP (BCWS)

  • VC:Variación de Coste (CV).

VC (CV) = CPTR (BCWP) – CRTR (ACWP)

  • Coste Total Presupuestado del proyecto (BAC).
  • Coste Total estimado del Proyecto (EAC).

¿Por qué utilizar el Valor Ganado?

  • Uniformidad de todas las fases porque se aplica la misma base para todos los elementos del proyecto.
  • Nivel de detalle según lo requerido.
  • Facilidad para profundizar cualquier elemento o fase.
  • Permite observar el proyecto por fase o en forma global.

¿Cómo usar el valor ganado?

  • Establecer la Estructura de Descomposición del Proyecto EDP (WBS).
  • Establecer las actividades que representen al proyecto para ser planificadas y asignarles su coste.
  • Reportar el trabajo ejecutado en el período y asignarle los costes reales.
  • Realizar los cálculos de Valor Ganado.
  • Reportar y analizar para tomar acciones.

Gestión del Valor Ganado

Figura 2.3 Indicadores de Control de Gestión

Índice de Ejecución Física

 Gestión del Valor Ganado

Valor

> 1 Indica mayor actividad.

= 1 Indica actividad de acuerdo a lo planificado.

< 1 Indica menor actividad.

Índice de Ejecución Presupuestaria

 
 Gestión del Valor Ganado

Valor

> 1 Indica menor coste.

= 1 Indica coste de acuerdo a lo planificado.

< 1 Indica mayor coste.

Gestión del Valor Ganado

Visualización del Comportamiento de un Proyecto

Valores en el eje “X” y “Y”

X = EPF -1

Y = EPP -1

¿Qué es la Productividad?

  • Es una medición del rendimiento de los recursos.
  • Es una definición de productividad.
  • Capacidad del sistema para elaborar los productos que son requeridos, haciendo uso óptimo de los recursos disponibles.

Beneficios de la Productividad

  • Índice de eficiencia.
  • Índice de crecimiento.
  • Permite evaluar el poder competitivo.

Se calcula de la siguiente forma

Gestión del Valor Ganado

Gestión del Valor Ganado

TÉRMINOS NETOS

Gestión del Valor Ganado

Valores Típicos Productividad

  • Rango 0.9 -1.2, (Bien)
  • Rango 0.8 -0.9 ó 1.2 -1.3, (Revisar).
  • Rango menor de 0.8 ó mayor de 1.3, (Problemas).

Es conveniente evaluar la productividad en conjunto con los índices EPF y EPP

Gestión del Valor Ganado

Ejemplo de un proyecto completado

Gestión del Valor Ganado

Recomendaciones en el control de gestión de indicadores

  • Cada una de las fases del proyecto juega un papel importante en el desarrollo del mismo; ya que, cualquier variación afecta su ejecución global.
  • Es importante llevar un control integrado que interrelacione las variables del proyecto.
  • El uso de la teoría del Valor Ganado representa una herramienta que mejora el control y el análisis de la ejecución de los proyectos.
  • A través de la uniformidad de las unidades de medida se genera un consistente método de análisis sobre la base monetaria.
  • Se puede manipular mucha información de manera fácil y sencilla con representaciones gráficas y claras.
  • Se puede conocer la particularidad de cada fase a la vez que el comportamiento global del proyecto, lo que permite profundizar en cualquier detalle.
  • A través de la productividad se debe medir el rendimiento.

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