12.176 cursos gratis
8.742.310 alumnos
Facebook Twitter YouTube
Busca cursos gratis:

Capýtulo 2:

 Control de Gestión de los Proyectos. Control

La aplicación de técnicas de programación y control de proyectos constituye un elemento de apoyo insustituible para la administración eficiente de la ejecución. La finalidad de estas técnicas es identificar las variables claves del proyecto, dimensiones y además establecer sus interrelaciones recíprocas, con el objeto de adoptar medidas que cumplan con las metas de plazo, coste y calidad  planificados.

Los beneficios de la programación es que genera información que contribuye a formar un cuadro más completo del proyecto, tiende a reducir la incertidumbre provocada por zonas oscuras, permite prever y hacer evaluaciones preliminares de cursos de acción alternativos e indica a la dirección acerca de los aspectos relevantes que han de tenerse en cuenta durante la materialización de las obras.

El sistema de control o seguimiento de la programación cumple con el objetivo básico de informar a la dirección del proyecto y también a los responsables de niveles operativos acerca del grado de cumplimiento de las previsiones del equipo planificador.

En los diferentes proyectos en plantas de procesos industriales en los que he trabajado (desde mis inicios en 1980), he observado y vivido que toda programación se basa en un marco inicial, que asume un cierto comportamiento de variables de carácter controlables, así como otras incontrolables.

El sistema debe ser capaz de generar información que contribuya de manera efectiva a la toma de decisiones por parte de quienes lo utilizan como herramienta de apoyo.

Por lo tanto, surge la necesidad de concebirla con todas las exigencias propias de los sistemas para evitar:

  • Información atrasada.
  • Inconsistencia de los datos.
  • Información errática.
  • Información equivocada.

¿Cuáles son las mejores prácticas para desarrollar un sistema de control de proyectos en su empresa basado en mi experiencia?

  • El sistema debe organizarse bajo una unidad responsable centralizada y con independencia suficiente. Esta unidad deberá garantizar la consistencia de criterios, métodos de cálculo de avance, periodicidad, veracidad, oportunidad, etc.
  • Su coste debe ser razonable y en relación al valor de las obras que desea controlar.
  • No puede constituir un obstáculo para el normal avance de las obras, o desviar excesivamente la atención de las unidades técnicas (costes altos).
  • Debe guardar relación con la capacidad de análisis y de toma de decisiones de la organización del proyecto en sus distintos niveles.

Las funciones que incluye un sistema integrado de control de proyecto son:

  • Costes
  • Avance Físico
  • Avance Financiero
  • Gestión de Riesgo
  • Factor Humano

Una vez definido y planificado el proyecto, su desarrollo debe ajustarse a lo planificado en:

  • Plazo
  • Coste
  • Esfuerzo
  • Progreso
  • Riesgo

Para asegurar que la planificación se cumpla, se necesita:

  • Gestión
  • Control

Estas tareas son responsabilidad del director del proyecto y su equipo

Plazo: El control del progreso del programa es la segunda función más importante del director del proyecto y su equipo. El Director / Líder / Jefe de proyectos son quienes controlan el proceso (construcción – montaje); el flujo de materiales, equipos  y mano de obra.

Es vital para el equipo del proyecto disponer de medios de control ya que constantemente surgen problemas que desajustan el programa, desviándolo de la ruta original propuesta. Estos medios deben estar apoyados con TI (Tecnología de la Información).

Mis compañeros de trabajo y yo cuando nos referimos a control estamos hablando en relación a la capacidad del director y su equipo de proyecto para:

·       Reconocer el (los) problema (s).

·       Reprogramar la estrategia para solucionarlos.

* Sin buscar culpables

¿Qué tenemos que hacer?

“HAY QUE IMPLEMENTAR UNA ACCIÓN DE CONTROL Y DIRECCIÓN EN EL PROYECTO”

Cómo la dirección del proyecto y su equipo toman las decisiones necesarias para corregir o reajustar la ejecución del proyecto; en primera instancia hay que recordar que el programa es dinámico y que por lo tanto el seguimiento tiene que estar muy cerca de las desviaciones detectadas durante la ejecución del mismo; de esta forma se podrá informar rápidamente en forma clara, precisa y veraz a la dirección y equipo del proyecto, para que tome las acciones que amerite el problema encontrado.

¿Cuáles son las herramientas con que cuenta el equipo de proyecto?

El programa PERT/CPM debidamente actualizado, proporciona toda la información requerida en forma breve y a una velocidad mayor que cualquier otro método de planificación.

La red o gráfico de programación son los instrumentos para visualizar el progreso alcanzado en un determinado período.

Para conocer el status del proyecto necesitamos información para definir:

  • Actividades completadas (100%)
  • Actividades en ejecución y su porcentaje (%) de avance
  • Cambios en las duraciones estimadas de los trabajos en ejecución (por restricciones)
  • Pronósticos de desviación en la duración de trabajos por ejecutar (detección de problemas futuros)
  • Cambios en la lógica de la red durante la ejecución

Esfuerzo horas – Hombre

La variable esfuerzo (horas/hombre) está asociada a la duración de la actividad y a su vez está vinculada con la disponibilidad de los recursos requeridos para la ejecución de la misma.

El control de horas/hombres de un proyecto se debe establecer en dos  direcciones:

  • Control de horas/hombre por actividad / período acumulado.
  • Control de horas/hombre por recursos / período acumulado.

El control de h/H, permite calcular el % de ejecución de horas, y las desviaciones derivadas del consumo de las actividades.

A continuación se dictan los pasos para medir y controlar las horas-hombres:

  • Una vez iniciado el proyecto, establecer las fechas de corte, aprobada la propuesta y el plan, se comienza a cargarlas horas-hombre por proyecto, sub-proyectos y actividades, siendo este último nivel fundamental para controlar los esfuerzos consumidos en la ejecución de las actividades según la Estructura de Descomposición del Proyecto EDP (WBS).
  • Cargar las h/H consumidas realmente, por cada profesional de acuerdo con el esquema de plazo del proyecto.

Nuestras novedades en tu e-mail

Escribe tu e-mail:



MailxMail tratarý tus datos para realizar acciones promocionales (výa email y/o telýfono).
En la polýtica de privacidad conocerýs tu derechos y gestionarýs la baja.

Cursos similares a Control y seguimiento de los proyectos. Cómo hacerlo



  • Výdeo
  • Alumnos
  • Valoraciýn
  • Cursos
1. Diseñar proyectos
Diseñar proyectos tiene como objetivo orientar a las personas que quieren ampliar... [02/07/10]
2.572  
2. Gestión de proyectos en ONG's
Con este curso gratuito puedes encontrar una guía en la que explicamos como... [04/08/04]
54.328  
3. Formulación y gestión de proyectos de desarrollo
Este curso intenta aportar algunas ideas y herramientas para este objetivo: el que... [12/08/05]
25.148  

Capýtulos del curso


ýQuý es mailxmail.com?|ISSN: 1699-4914|Ayuda
Publicidad|Condiciones legales de mailxmail