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Control de inventarios

Autor: Ricardo Alberto Medrano
Curso:
8,50/10 (2 opiniones) |1615 alumnos|Fecha publicación: 04/04/2011
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Capítulo 1:

 Introducción al control de inventarios

Los inventarios son fuente de algunos de los problemas de contabilidad más difíciles, tanto en la teoría como en la práctica.  Aunque existe ya un criterio bastante firme en relación con el tema de los inventarios, todavía hay muchos puntos en los que no existe palpablemente criterio establecido.  Individual y colectivamente,  los dándose, por los asuntos relativos a los inventarios, y parece que constantemente se están abriendo nuevos campos teóricos.  Hasta cierto punto, seguirá esta situación mientras los negocios continúen desarrollándose y convirtiéndose en más complejos cada día, y en tanto los precios de las mercancías continúen cambiando.  Una economía dinámica en el campo empresarial no puede producir una teoría de contabilidad estática.

            Clases de inventarios  

Al inventario de una empresa que compra sus artículos en condiciones para la venta se le conoce como inventario de mercancías.  Los inventarios de mercancías se encuentran en los negocios de ventas al por mayor y al detalle.  Estos negocios no alteran la forma de los artículos que adquieren para su venta.  Las empresas manufactureras tienen las siguientes clases de inventarios:

            Productos terminados.

            Productos en proceso.

            Materiales.

            Suministros de fábrica o de fabricación.

            Los productos terminados son los artículos fabricados que están listos para su venta.

            Los productos en proceso consisten en los productos parcialmente manufacturados, y su costo comprende materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricación (o carga fabril) que les son aplicables.

            Los materiales comprenden los artículos que se compran para su uso en la manufactura, pero sobre los cuales no ha realizado trabajo alguno la empresa que los tiene en su inventario.  La empresa a la cual se le compraron puede haber realizado en ellos alguna labor.  Así, las cosas que para una empresa son productos terminados pueden ser materiales para otra.  Si se conservan para su uso futuro en la fabricación, pueden clasificarse como partes o componentes terminados, pero de ordinario se incluyen en el inventario de materiales.

            Los suministros de fabricación se distinguen de los materiales por lo siguiente:

            Los materiales pueden asociarse directamente con el producto terminado y llegan a convertirse en parte de el, y se utilizan en cantidades suficientes para que sea practica asignar su costo al producto.

            Algunos suministros de fabricación, como los lubricantes, se usan indirectamente en el proceso de fabricación y no llegan a formar parte del producto terminado.  Algunas otras cosas clasificadas como suministros de fabrica, como la pintura y los clavos, forman parte del producto terminado,  pero las cantidades que se emplean son tan insignificantes que no seria practico asignar sus costos directamente al producto; sin embargo, sus costos van a formar parte del costo del producto como gastos indirectos de fabricación (o carga fabril).

            Los inventarios hasta ahora estudiados pueden presentarse en la partida así denominada dentro del activo corriente.  Toda vez que las erogaciones efectuadas tanto por suministros de fabricación como por materiales tienen como objeto producir artículos vendibles, parece no existir ninguna necesidad teoría de considerar a los suministros menos corrientes que a los materiales; ambos entran en el costo de fabricación y se convertían en efectivo por la venta de producto terminado.

            Los suministros que hayan se cargarse a los gastos de venta y los gastos generales son de naturaleza algo diferente.   Ejemplos de ellos son los materiales de empaque y embarque y los suministros de oficina.  Estas partidas se clasifican mas propiamente como gastos pagados por adelantado, pero pueden presentarse también en el activo corriente.

            Algunas empresas clasifican en la partida inventarios de sus balances generales los anticipos hechos a proveedores en relación con contratos de compra firmados con ellos.   Esto parece ser de corrección dudosa porque la compañía compradora no adquiere todavía el titulo de propiedad de los artículos contratados.  Seria probablemente preferible que tales anticipos se presentaran en el balance general a continuación de los inventarios.  Las partidas del activo corriente, con excepción de los gastos pagados por adelantado, se ordenan generalmente de acuerdo con su grado de liquidez (efectivo, partidas a cobrar e inventarios).  Los anticipos por razón de contratos de compra son menos corrientes que los artículos que se encuentran en existencia.  Donde quiera que aparezcan los anticipos en el balance general,  deben distinguirse claramente de los saldos deudores en las cuentas de proveedores originados por devoluciones de mercancías, pagos de más y otros conceptos semejantes.  Los gastos pagados por adelantados se presentan como ultimas partidas del activo corriente.

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