Los empresarios deben llevar en orden y al día, un libro de matrícula en el que se inscribirán todos sus trabajadores en el momento en que inicien la prestación de servicios. Cuando exista más de un centro de trabajo se llevarán tantos libros de matrícula como centros haya.
Las inscripciones de los trabajadores en el Libro de Matrícula deberán efectuarse en la forma y con los requisitos que se determinan en las instrucciones que se inserten en el modelo oficial de dicho Libro. En todo caso, deberá constar en el Libro, el número de la Seguridad Social de los trabajadores inscritos, los cuales deberán firmarlo en el momento que inicien la prestación de servicios y cuando se produzca un cambio en su categoría profesional.
Las bajas de los trabajadores darán lugar a una anotación en el lugar que corresponda cronológicamente, además de indicarse la fecha de la baja en la inscripción inicial del alta o del cambio de categoría profesional.
Desde el 1 de enero de 2002, deja de ser obligatorio el Libro de Matrícula personal.
La Dirección General de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social podrá autorizar la sustitución del Libro de Matricula por otro sistema de documentación que ofrezca las mismas garantías que aquél a las empresas que lo soliciten, justificando la procedencia de la sustitución.
El modelo oficial de dicho Libro se obtendrá en librerías especializadas y se diligenciará en la Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social del Ministerio de Trabajo de la provincia.
La red EURES
EURES es una red de Servicios Públicos de Empleo, y otras entidades asociadas, promovida por la Unión Europea, que opera en los 28 países del Espacio Económico Europeo (EEE). La Red EURES le facilita:
- La difusión de sus ofertas de empleo en cualquiera de los 28 países del Espacio Económico Europeo (EEE) a través de la red Informática, trabajando en tiempo real.
- La búsqueda de candidatos idóneos, en el ámbito europeo, con la cualificación y habilidades que precisen.
- Atención personalizada a través de un Consejero EURES.
La Red EURES informa:
- Del mercado de trabajo europeo, sobre la disponibilidad de trabajadores con formación y experiencia en las ocupaciones que se precisa, y organismos competentes en materia de empleo en cada uno de los países.
- Cualificaciones en cada país, correspondencias formativas y adecuación de las titulaciones a los requerimientos de sus ofertas.
- Condiciones legales para la movilidad. Trámites de seguridad social, fórmulas de contratación laboral y condiciones para desplazamientos temporales de sus trabajadores a otro país.
- Medidas transitorias para los países de la ampliación (1 de mayo de 2004).
Las ofertas de empleo se presentan siempre a través del Consejero EURES de su provincia, ya sea personalmente, por correo electrónico, correo postal o fax. El Consejero EURES se encarga de registrar la oferta en la base de datos común de los Servicios Públicos de Empleo Europeos.
Las personas interesadas se pondrán en contacto con el empleador ya sea directamente o a través del Consejero.
En cuanto a la información que tiene que aportar el empresario, es la siguiente:
- Condiciones de empleo: Retribución, duración del contrato, etcétera.
- Procedimiento de selección de la empresa: Entrevista telefónica, personal en el país del candidato o del empresario, análisis del currículum vitae, etcétera.
- Gastos de viaje en el proceso de selección o para incorporarse al trabajo: Si son pagados o no por la empresa.
- Alojamiento a cargo o no de la empresa. Ayuda económica para el mismo, o para la búsqueda de vivienda, etcétera.
Todos estos aspectos quedarán recogidos en el formulario de la Oferta de Empleo.
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