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Contabilidad. Transacción comercial

Autor: enrique Hoyos
Curso:
9,75/10 (4 opiniones) |734 alumnos|Fecha publicación: 25/08/2011
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Capítulo 9:

 Estados financieros. Contabilidad (1/2)

ESTADOS FINANCIEROS

Son informes originados por la contabilidad de la empresa, los cuales tienen diferentes objetivos, y cuyos usuarios pueden ser internos o externos.

Los estados financieros de acuerdo al decreto reglamentario 2649 de 1993 (se refiere a la normatividad contable colombiana) se clasifican en estados de propósito general y de propósito especial.

Los estados financieros de propósito general a su vez se clasifican en estados básicos y estados consolidados.

Los estados financieros básicos son:

Balance General
Estado de Resultados
Estado de cambios en el patrimonio
Estado de cambios en la situación financiera
Estado de flujos de efectivo

Balance General

Es un estado estático que presenta en una fecha determinada la situación de la empresa en cuanto a sus activos, pasivo y patrimonio.

Para su elaboración tiene dos presentaciones: vertical u horizontal.

En forma vertical se presentan primero los activos, luego los pasivos y finalmente el patrimonio.

ACTIVOS
PASIVOS
PATRIMONIO

En la forma horizontal los activos se presentan del lado izquierdo mientras los pasivos y el patrimonio se muestran del lado derecho

ACTIVOS                                                                 PASIVOS

                                                                                  PATRIMONIO

Tanto los grupos como las cuentas se deben presentar en el orden del Plan Único de Cuentas (PUC).

Las cuentas de orden, clases 8 y 9, también deben presentarse en el balance general de la siguiente forma:

Total activos                                                 Total pasivo y patrimonio
Cuentas de orden deudoras                           Cuentas de orden acreedoras

Para efectos de análisis financiero tanto los activos como los pasivos se deben clasificar en corrientes y no corrientes.

Estado de resultados

Es un estado complementario al balance general que muestra como se formó el resultado económico de la empresa durante un periodo (utilidad o pérdida).

En este estado financiero se presentan las cuentas de resultado: ingresos, costos y gastos.
Para la elaboración o presentación del estado de resultados se debe seguir la siguiente estructura:

Ingresos operacionales:

Ventas totales
Menos: devoluciones en ventas
Igual: ventas netas
Menos: costo de ventas (o de producción)
Igual: utilidad bruta en ventas
Menos: gastos operacionales

Igual: Utilidad operacional (si la utilidad bruta sea mayor a los gastos operacionales),
Ó pérdida operacional (si la utilidad bruta es menor a los gastos operacionales)
Más: ingresos no operacionales
Menos: gastos no operacionales
Igual: Utilidad antes de impuestos (si el resultado es positivo)
pérdida del ejercicio (si el resultado es negativo)
Menos: provisión de impuesto de renta (en caso de dar utilidad antes de impuestos, si)
Igual: utilidad después de impuestos
Menos: reserva legal (equivalente al 10% de la utilidad después de impuestos).

Cabe mencionar que en el caso que el estado de resultados arroje pérdida del ejercicio no se debe calcular la reserva legal, ya que la condición necesaria para estos conceptos es que exista utilidad.

Este es el estado financiero de mayor importancia para la empresa.

Estado de cambios en el patrimonio
Mide la variación, los aumentos y disminuciones del patrimonio originada por las transacciones comerciales realizadas por la empresa durante el periodo contable.

Para su elaboración se necesita la información de dos balances generales

Saldo inicial                           aumentos       disminuciones                       Saldo final

(Año anterior)                                                                                    (Último año)
Capital social
Superávit de capital
Reservas
Resultados del ejercicio
Resultados de ejercicios
Anteriores
Totales

Es el estado financiero de menor importancia para la empresa.

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