DESCRIPCIONES DE CUENTAS
1115 REMESAS EN TRANSITO: registra las consignaciones de cheques de otras plazas o ciudades al cobro.
1305 CLIENTES: registra las cuentas por cobrar originadas en ventas de mercancías o prestación de servicios a crédito.
1355 ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES O SALDOS A FAVOR: registra las retenciones que le son practicadas al retenido (persona a la cual le practican las retenciones en la fuente, IVA y del Impuesto de Industria y Comercio).
1365 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES: registra las deudas por préstamos realizados a trabajadores como por responsabilidades.
1592 DEPRECIACIÓN ACUMULADA: cuenta de activo de naturaleza crédito, registra la depreciación de las propiedades, plantas y equipos desde el momento de su compra hasta cuando el activo depreciable cumpla con su vida útil.
1705 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: registra aquellos gastos que la empresa paga por anticipado. Las pólizas de seguros se consideran gastos pagados por anticipado, por tener vigencia de un año.
1710 CARGOS DIFERIDOS: registra los gastos y costos de organización y preparativos, como también la compra de programas de computador o software, elementos de aseo y papelería siempre y cuando no sean para consumo inmediato.
2105 BANCOS NACIONALES: registra las cuentas por pagar con bancos originadas por préstamos y sobregiros bancarios.
2205 NACIONALES: registra las cuentas por pagar con proveedores causadas por compras de bienes (mercancías, equipos de oficina, papelería entre otros) y servicios a crédito (que tienen relación directa con la actividad de la empresa), como por ejemplo para una empresa de salud ocupacional, las deudas por honorarios médicos, exámenes de laboratorio y otros.
2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR: registra las deudas por pagar causadas por gastos pendientes de pago diferentes a nómina y prestaciones sociales.
2365 RETENCIÓN EN LA FUENTE: registra las retenciones que practica el agente retenedor sobre aquellas operaciones sujetas a retención sobre la fuente.
2367 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS RETENIDO: registra las retenciones que practica el agente retenedor sobre el impuesto del IVA.
2368 IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO RETENIDO: registra las retenciones que practica el agente retenedor sobre el impuesto de INDUSTRIA Y COMERCIO.
2370 RETENCIONES Y APORTES DE NÓMINA: registra las deudas causadas por los descuentos de nómina: salud, embargos, cooperativas, libranzas, sindicatos, fondos de empleados. También se registra las deudas de la empresa por aportes parafiscales (lo que debe aportar la empresa) para riesgos profesionales, salud, SENA, ICBF y Cajas de Compensación.
2380 ACREEDORES VARIOS: registra las deudas por aportes de pensiones de la empresa y el descuento por el mismo concepto a los trabajadores
2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR: cuenta utilizada por responsables pertenecientes al régimen común, registra el IVA cobrado en las ventas de bienes y servicios gravados (IVA Generado), el IVA en compras de bienes y servicios excepto de propiedades, planta y equipos (IVA descontable).
2505 SALARIOS POR PAGAR: registra las deudas con los trabajadores originadas en nóminas pendientes de pago.
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR: registra las ventas de mercancías (contado y a crédito)
4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS: cuenta de ingresos de saldo débito registra las devoluciones de las mercancías devueltas por los clientes.
6135 COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR: registra el costo de ventas de la mercancía vendida.
4165 SERVICIOS SOCIALES Y DE SALUD: registra los ingresos originados por la prestación de servicios de salud y actividades conexas.
6165 SERVICIOS SOCIALES Y DE SALUD: registra los costos propios de una empresa de salud como salarios y honorarios de médicos, enfermeras y auxiliares de enfermería así mismo, exámenes de laboratorio entre otros.
5160 DEPRECIACIONES: registra los gastos originados por las depreciaciones de las propiedades, plantas y equipos depreciables.
5165 AMORTIZACIONES: registra los gastos ocasionados por la amortización o disminución de los cargos diferidos.
4205 FINANCIEROS: registra los ingresos provenientes de intereses ganados como los descuentos por pronto pago que le conceden a la empresa los proveedores en el momento de pagar facturas que deba la empresa.
5305 FINANCIEROS: registra los gastos originados por intereses pagados, comisiones, compra de chequeras, descuentos por pronto pago concedidos a los clientes cuando éstos cancelan las facturas que deben.
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