Planificación de los actos contables

Toda actividad sistemática, con lleva el desarrollo de sus acciones de manera planificada, lo mismo ocurre con la contabilidad ya que esta es el resultado del conocimiento sistematizado.

Debemos de planificar de acuerdo a: la complejidad, actividad, volumen y monto de dinero del negocio que se empleen en el desarrollo del negocio.

Una forma fácil de planificar es prever los actos contables que tendremos durante el desarrollo de nuestras actividades, para ir considerando que información deseamos obtener al final de nuestras actividades; sabiendo que la utilidad de la contabilidad radica en la presentación de forma lógica, la situación de todo Negocio.

Iniciemos pues la planificación, partiendo de la ecuación fundamental y la estructura de la Cuenta

Activos = Pasivo + Patrimonio

En él capitulo anterior hemos observado, un simple ejemplo de Negocio de Compra/Venta de Pan. Veamos ahora un negocio de distribución de Panetones en la campaña navideña.

Características generales del Negocio:

Actividad: Comercial

Inversión: S/. 20,000.oo

Dispondremos de dinero en Efectivo, el que se origina en el Patrimonio, el Efectivo será invertido en Mercaderías las que dispondremos de las Compras que se realizaran al contado y al Crédito (a Pagar) de nuestros Proveedor radicados en Lima, requiriendo hacer pagos a través del Banco. Todas las operaciones que serán dentro de los marcos legales, por lo que tendremos Tributos por Pagar de igual manera nuestras Ventas serán  al contado como al Crédito (a Cobrar) a nuestros Clientes, tal vez se tengan Otros Gastos y Otros ingresos.  Además requerimos controlar los Costos de Ventas sabiendo  que dispondremos un Margen de Utilidad del 30% y necesitando conocer con precisión nuestras Ganancia (o Perdidas).

Bajo esta pequeña visión del negocio, obtenemos las cuentas que se requerirán en el desarrollo de nuestras actividades comerciales de fin de año.

A manera de resumen obtenemos las siguientes cuentas, las que vendrán a conformar nuestro PLAN DE CUENTAS, para el Negocio:

Efectivo

Patrimonio

Mercaderías

Compras

Créditos a Pagar

Proveedor

Banco

Tributos por Pagar

Ventas

Créditos a Cobrar

Clientes

Otros Gastos

Otros Ingresos

Costo de Ventas

Utilidad

Ganancias (y Perdidas)

Ahora utilizando nuestro criterio de Aplicación de Recursos y Fuente de Financiamiento, determinamos las Cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio.

Efectivo,  Aplicación de Recursos

Patrimonio,  Fuente de Financiamiento

Mercaderías,  Aplicación de Recursos

Compras,  Aplicación de Recursos 

Créditos a Pagar,  Fuente de Financiamiento

Proveedor,  Fuente de Financiamiento

Banco,  Aplicación de Recursos

Tributos por Pagar,  Fuente de Financiamiento

Ventas,  Fuente de Financiamiento

Créditos a Cobrar,  Aplicación de Recursos

Clientes, Aplicación de Recursos

Otros Gastos,  Aplicación de Recursos

Otros Ingresos,  Fuente de Financiamiento

Costo de Ventas,  Aplicación de Recursos

Utilidad, Fuente de Financiamiento

Ganancias (y Perdidas),  Fuente de Financiamiento

Volvamos a reagrupar nuestras cuentas:

Efectivo,  Aplicación de Recursos

Mercaderías,  Aplicación de Recursos

Banco,  Aplicación de Recursos

Créditos a Cobrar,  Aplicación de Recursos

Clientes, Aplicación de Recursos

Compras,  Aplicación de Recursos 

Otros Gastos,  Aplicación de Recursos

Costo de Ventas,  Aplicación de Recursos

Patrimonio,  Fuente de Financiamiento

Créditos a Pagar,  Fuente de Financiamiento

Proveedor,  Fuente de Financiamiento

Tributos por Pagar,  Fuente de Financiamiento

Ventas,  Fuente de Financiamiento

Otros Ingresos,  Fuente de Financiamiento

Utilidad, Fuente de Financiamiento

Ganancias (y Perdidas),  Fuente de Financiamiento

Llevando estos criterios a la forma de Cuenta, disponemos ya de la DINÁMICA DE LAS CUENTAS que intervendrán en este Negocio.

Desarrollar dinámica de cuentas de activo, pasivo, actividades del negocio y resultados con patrimonio.

Auto evaluación

Elabore la planificación de las cuentas que intervienen en el caso: Venta de Ropa del Capitulo 3.

Desarrolle la dinámica de cuentas de Inventario.

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