6.2 Asientos de Cierre

El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones.

Por lo menos una vez al año con corte a diciembre 31, el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general. En consecuencia de lo anterior al finalizar un periodo contable, toda empresa debe realizar cierre de ejerció, el cual se hace cancelando todas las cuentas de resultado o temporales.

Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable utilizando una cuenta de gastos llamada 590909 Ganancias y pérdidas, la cual tiene la siguiente dinámica:

DESCRIPCIÓN

Agrupa las cuentas de resultados al cierre del ejercicio económico con el fin de establecer la utilidad o pérdida del ente económico. Su saldo podrá ser débito o crédito según el resultado obtenido.

DINÁMICA

DÉBITOS

a. Por la cancelación de los saldos de los gastos al cierre del ejercicio.

b. Por la cancelación de los saldos de los costos de la producción vendida y/o prestación de servicios al cierre del ejercicio.

c. Por la cancelación del costo de las inversiones vendidas, para los entes económicos dedicados a la actividad financiera.

d. Por el valor de la provisión para impuesto de renta y complementarios por el ejercicio determinado.

e. Por el valor de la utilidad correspondiente al ejercicio con abono a la cuenta 3605 -Utilidad del ejercicio.

f. Por el valor de la utilidad correspondiente al ejercicio, con abono a la cuenta 3130, si el ente económico es persona natural.

CRÉDITOS

a. Por la cancelación de saldos de los ingresos al cierre del ejercicio.

b. Por el valor de la pérdida correspondiente al ejercicio con cargo a la cuenta 3610-Pérdida del Ejercicio.

c. Por el valor de la pérdida correspondiente al ejercicio, con cargo a la cuenta 3130, si el ente económico es persona natural.

DESCRIPCIÓN

Comprende el valor de las utilidades o pérdidas obtenidas por el ente económico al cierre de cada ejercicio.