1.5 La Partida Doble
¿Qué es la partida doble?
La contabilización de los hechos contables se realiza
basándose en el método de la Partida Doble que nos dice
que "todo hecho contable afecta como mínimo a dos
cuentas". Los hechos contables se reflejan en la empresa en
forma de asientos.
¿En qué consiste el sistema de la partida doble?
La Partida doble significa doble anotación, es decir, este
sistema consiste en registrar simultáneamente las 2 partes
contrapuestas (causa y efecto) que aparecen como mínimo en
todo hecho contable. El sistema se basa en los siguientes
principios:
- En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el
importe de la operación y un acreedor o acreedores por el
mismo importe.
- En toda operación contabilizable es deudor el elemento
patrimonial que recibe, y acreedor aquel que entrega.
- En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios
elementos patrimoniales, ha de ser igual a la suma del valor
abonado a otros.
- En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma
del haber. En el sistema de la partida doble el resultado del
ejercicio se puede hallar de dos maneras diferentes:
a. Resultado es igual a activo menos pasivo.
b. Resultado es igual a ingresos menos gastos.
- Así llegamos a la ecuación fundamental del sistema,
activo igual a pasivo más patrimonio (ACTIVO = PASIVO +
PATRIMONIO) también activo más gastos es igual a pasivo
más ingresos (ACTIVO + GASTOS = A PASIVO + INGRESOS).
¿QUÉ SON LOS ASIENTOS CONTABLES?
Un asiento no es más que la forma de representar un hecho
contable. Continuando con el ejemplo anterior en el que EL
SEÑOR CIFUENTES nos ha pagado $50.000 pesos de los $100.000
pesos que nos debía. En el momento del cobro del dinero,
debemos reflejar ese hecho a través de un asiento. Observa
detenidamente la estructura de un asiento:
Observa que las dos cuentas utilizadas son de ACTIVO; pero una
aumenta (CAJA) y la otra disminuye (CLIENTES). Observa también
que se cumple la norma de la partida doble; el asiento afecta a dos
cuentas como mínimo.
¿EN QUÉ CONSISTE EL SISTEMA DE PARTIDA
DOBLE?
En primer lugar veamos la función de la contabilidad: Los
fines que se asignan a la contabilidad financiera son reflejar el
patrimonio de la unidad económica, captar el auténtico
resultado obtenido y suministrar a los gestores de la empresa y los
demás usuarios de la información contable, la
información adecuada para la toma de decisiones. Así la
contabilidad financiera tiene como objetivo fundamental reflejar la
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de
los resultados de la empresa. La contabilidad financiera representa
la situación inicial del patrimonio de la empresa y las
variaciones que éste haya experimentado a lo largo del
ejercicio económico, procediendo al final a ordenar la
información para calcular el beneficio o pérdida del
ejercicio y para informar sobre el valor del patrimonio en ese
momento. La información así obtenida se resume en las
cuentas anuales también llamadas ESTADOS CONTABLES que
comprenden entre otros: el balance, el estado de resultados o de
pérdidas y ganancias (PYG), estado de flujo de efectivo,
etc.
El balance: Representa la situación económica (activo) y
financiera (pasivo), de la empresa en un momento determinado.
El estado de pérdidas y ganancias (PYG): O También de
gastos e ingresos. Informa del resultado contable de la empresa que
se obtiene por comparación entre los ingresos y los gastos
generados en el ejercicio.
El estado de flujo de efectivo: Facilita datos complementarios y
aclaraciones sobre las informaciones contenidas en las dos
anteriores. La contabilidad es un sistema que facilita
información objetiva a la dirección de la empresa y a
terceras personas como accionistas, inversores, acreedores,
trabajadores... La imagen fiel se consigue aplicando correctamente
los principios contables recogidos en el plan general de
contabilidad.
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