EJEMPLOS PARA RAZONAR PARTIDAS DE REVERSION

7. "... valor de la com. De móvil. Emp. El Roble ..."

Utilice palabras completas o abreviaturas o siglas de uso general.

No recorte las palabras a su antojo: "com..." "móvil. .." no son abreviaturas, Ud. Podrá entender lo que escribió, pero para otra persona el significado puede ser diferente.

8. Cómo razonar partidas de reversión?

Ejemplo de partida incorrecta:

15 - 01 - 09 / P. No. 08

Gastos de oficina

A: Caja chica.

R / para registrar útiles de oficina s. fact. 987 de Librería El Progreso.

Reversión de la partida anterior:

16 - 01- 09 / P. No. 09

Caja chica

A: Gastos de oficina-

R/ partida de reversión.

Qué información hace falta en la razòn anterior?

a. No indica por qué se revierte la partida.

b. No indica qué partida se revierte

c. No indica la fecha de la partida que se revierte.

Alternativa sugerida:

R / Reversión de la partida No. 08 del 15 - 01 - 09 para anularla y corregir el saldo de Caja Chica. Ver partida No. 10

9. Ejemplo:

Corrección del registro de fecha 15 - 01 - 09

P. No. 10 / 16-01-09

Gastos administrativos

A: Caja y bancos

R/ .. ..

a. Qué datos debe revelar la razón de esta partida, tomando en cuenta los antecedentes de la misma?

b. Redacte la razón de la partida anterior escribiendo la referencia de las partidas involucradas.

Una partida de reversión se hace para anular otra que se haya asentado incorrectamente. La partida de reversión no es únicamente aquella que se hace al cierre del ejercicio contable

Ajustar una cuenta significa corregir su saldo, incrementándolo o disminuyéndolo por razones justificadas. Se pueden hacer en cualquier momento.

Los ajustes también se hacen al finalizar el período contable para registrar las reservas por depreciaciones, amortizaciones, cuentas incobrables, pagos diferidos, etc.

Atención: El contador no debe registrar ajustes que impliquen disminución o rebaja de activos, sin autorización expresa y escrita del órgano administrativo que corresponda.

Regularizar significa generalmente: Cerrar una de dos cuentas similares al final de cada período. Ejemplos: Ctas. Del IVA, Pagos anticipados, Provisiones, Retenciones, Existencias de inventarios.