Ejemplos:

1. " ... Por compra de mercaderías" No dice nada. Es repetitiva, porque en la partida ya se indica la cuenta que se carga y la cuenta que se abona. Compras A: Caja y Bancos

2. " ... Por venta de mercadería al crédito" No orienta, no explica. No da referencia. De la partida ya se deduce que la venta ha sido al crédito porque se carga la cuenta Clientes así: Clientes Caja A: Ventas Débito fiscal La razón debe indicarnos el número de factura, serie, fecha de vencimiento, nombre del cliente, referencia cruzada del folio de Cta. Corriente.

3. " ... Por ventas al contado" Ya se sabe que es al contado porque se carga la cuenta caja o bancos: Caja y bancos A: Ventas Débito fiscal No indica qué documento amparan la venta, no indica si se depositó el monto de la venta, no indica número de boleta de depósito bancario, no indica a qué día o período corresponde la venta. Recuerde que la fecha de la partida no necesariamente corresponde a la fecha de la transacción comercial. Más ejemplos:

4. " ...Por pago de sueldos correspondiente a enero 2009, habiendose descontado el IGSS correspondiente."

Errores o repeticiones:

a. Se sobreentiende que es un pago porque se carga la cuenta de sueldos.

b. No son sueldos, (Plural). Se debe escribir en singular.

c. Para qué escribir la palabra "... correspondiente" ?, no es necesario y se repite en el mismo texto.

d. No indica período pagado. Un período tiene fecha de inicio y fecha de terminación. Ejemplo: del 01 de enero al 31 de enero de 2,009.

e. Es repetitivo decir que se ha descontado el IGSS porque en la partida se sobreentiende, al abonar Retenciones o Cuota laboral. Tampoco es correcto decir que se descuenta el IGSS. Recuerde que las cuotas del IGSS se clasifican en: cuota laboral o Retenciones laborales, y cuota patronal.

f. No indica documento de soporte, ni número de planilla.

Alternativa sugerida si la partida se refiere al pago de un solo empleado:

R / "Sueldo del 01 al 31 de enero 2,009",, con Ch - 786543 BI, a Juan Ponce, planilla 01-09, recibo No. 00123"

Para este caso, fácilmente podemos responder las siguientes preguntas: A quién se le hace el pago? Con qué documentos se soporta el pago? Qué documento avala la partida? (Planilla, autorizada)

Si la partida se refiere al pago de varios empleados la alternativa sugerida puede ser: R/ "Sueldo del 01 al 31 de enero 2,009 s/ planilla No. 01-09, recibos No.001 al 012, pagos en efectivo. Ver Ch - 87654 BAM. 5. " Pago de un anticipo con cheque 32459 a nombre de Juana la Loca, para la realización del evento del 20 de febrero" Responda las siguientes preguntas respecto a esta transacción?

a. Es necesario escribir que fue un pago?

b. Qué transacción se operó?

c. Con qué documento se soporta el efectivo entregado?

d. Quién recibió el efectivo?

e. Cuál es el objeto o destino del efectivo entregado?

f. Qué actividad se llevará a cabo y en qué fecha

g. Contra qué banco se giró el documento?

Alternativa sugerida: R/ Anticipo entregado a Juana la Loca, secretaria de la empresa, con Ch - 32459 del CHN, recibo No. 0987-09, para compra de insumos, celebración del día de Tecún Uman el 20 - 02 -09.

Trate ahora de responder las mismas preguntas?

6. "Por compra al crédito de 1 engrapadora, 500 hojas de papel bond t/of., 1 bote de pegamento Superponer, 3 cartuchos de tinta negra para impresora, factura No. 0987, por un total de Q 150.00 que se pagará a fin de mes" Qué errores, omisiones o repeticiones encuentra Ud. En el texto anterior? Trate de redactar la razón para el ejemplo No. 06. Procure que al leer la razón se puedan responder las siguientes interrogantes: 1. Cuál es la naturaleza de la operación. (Crédito)

2. Qué se compró? (útiles de oficina)

3. Qué documento ampara el crédito? (Vale No. )

4. En qué fecha vence el vale? (opcional)

5. Quién es el proveedor? (Papelería XX)

Recuerde que al comprar al crédito, la factura NO es un comprobante de crédito.

El comprobante de la operación es el documento por pagar: (Factura cambiaria, vale, pagaré, etc.) y merece tratamiento especial de acuerdo a las políticas administrativas y contables de la empresa.

Algunos Peritos Contadores escriben mucho y dicen poco.

No es necesario hacer el detalle de los productos porque éstos se describen en el vale y en la factura cuando sea pagada. No es necesario indicar el total porque ya aparece en la partida.