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Contabilidad del negocio comercial (1/2)

Autor: Editorial McGraw-Hill
Curso:
9,50/10 (2 opiniones) |2410 alumnos|Fecha publicación: 16/12/2010

Capítulo 9:

 Contabilidad del negocio comercial. Libros contables

Los libros contables son los diferentes registros que utiliza la contabilidad para organizar y registrar todos los datos e informaciones referentes al patrimonio.

Los libros contables más utilizados son:

El libro diario.

El libro mayor.

El libro de inventarios y cuentas anuales.

El Código de Comercio establece la obligatoriedad de que el empresario lleve una contabilidad ordenada cronológicamente y adecuada a la actividad de la empresa, así como la elaboración periódica de inventarios y balances.

Estos libros que los empresarios están obligados a llevar deben legalizarse presentándolos en el Registro Mercantil, donde en el primer folio se hará una diligencia con las hojas que tiene, y en cada una de las hojas, un sello del Registro.

Como actualmente la contabilidad se suele llevar por ordenador, cuando se termine el ejercicio económico se imprimirán las hojas debidamente ordenadas y se presentarán al Registro Mercantil para su registro.

Libro diario

Registrará, día a día, todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Es un libro obligatorio para la empresa, pero ésta puede utilizar distintos modelos, siendo el más común el modelo americano. Las anotaciones en el libro diario se llaman asientos, y dichas anotaciones se realizaran por orden de fechas, asignándoles un número correlativo.

La anotación en un asiento se realiza de la siguiente forma:

Libros contables

Práctico

Considera las siguientes acciones:

1. El 1 de enero el capital de una empresa asciende a 6 000 €, que ha depositado en el banco.

2. El 10 de enero la empresa adquiere mobiliario por valor de 300 €, que paga mediante un talón bancario.

3. El 15 de enero saca 500 € del banco y los deposita en la caja de la empresa.

4. El 28 de enero se paga un recibo domiciliado que asciende a 18 €.

5. El 14 de febrero un cliente le paga 300 € que le debía y se los ingresa en la cuenta del banco.

Realiza los correspondientes asientos.

Libros contables

Libro mayor

Tras realizar los asientos y en distinto documento contable (llamado libro mayor y cuya función es recoger todas las cuentas que han tenido algún movimiento en el ejercicio), habrá de anotarse en cada una de las cuentas afectadas la variación producida.

Realizamos, en nuestro caso, las anotaciones en las respectivas cuentas de los elementos patrimoniales que hemos utilizado en los asientos anteriores. Consideramos también que toda anotación en el Debe del asiento implica una anotación en el Debe de la cuenta o cuentas representadas, del mismo modo que una anotación en el Haber del asiento conlleva la anotación en el Haber de la cuenta. En nuestro caso, las cuentas utilizadas en el libro mayor serán las siguientes:

Libros contables

Se dice que las anotaciones contables se realizan por partida doble, o, lo que es lo mismo, que una o varias anotaciones en el Debe requieren una o varias anotaciones en el Haber. Y, del mismo modo, una o varias anotaciones en el Haber requieren una o varias anotaciones en el Debe. Así, en el libro diario, la columna del Debe sumará lo mismo que la del Haber.

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