Informática

La informática auxilia al contador para poder ofrecer servicios con mayor rapidez y precisión. La información oportuna que recibe el empresario le permite tomar decisiones mas adecuadas a la época turbulenta actual.

En el presente trabajo no he mencionado los libros obligatorios: diario, mayor, inventarios y balance y de actas para sociedades. Los dos primeros los genera automáticamente un sistema contable instalado en una PC.

Antes de la informática las operaciones de registraban en el diario, luego al mayor, se afectaba las cuentas auxiliares se preparaba el balance y el estado de resultados se empleaba mas personal en el departamento de contabilidad, era mas factible cometer errores.

Ahora simplemente al capturar información de las pólizas, el sistema se encarga de efectuar los registros en el diario, mayor, auxiliares y se obtienen al momento estados financieros (balance y estado de resultados).

Llevar el control de unidades y valores por las entradas y salidas de mercancías de un negocio ferretero, refaccionaría, super-mercado, utilizando Kárdex, era una labor titánica y costosa. Ahora con los llamados "puntos de venta", código de barras, lectores ópticos, es posible llevar el control de existencias al momento.

Para el empresario la herramienta informática le ayuda a mantener controles más efectivos, tener información oportuna, rápida con mayor grado de veracidad en otras palabras lograr una mejor administración de su negocio.

Pólizas de ingreso, egreso y diario

No fue descuido de mi parte o "error" de metodología dejar éste capítulo para el final. La razón es simple, en la actualidad, el uso de PC o Ordenadores solamente con la captura de operaciones involucradas en un negocio, mediante pólizas se obtienen resultados contables.

Los sistemas de cómputo tienen una ventana y pestaña para crear, modificar y corregir pólizas. Inclusive las numeran progresivamente.

Las pólizas de ingreso se generan cuando hay movimiento de ingreso de fondos. Ventas de contado, cobranza.

Las pòlizas de egreso cuando hay desembolso de numerario. Pago de sueldos, impuestos.

Cuando no hay movimiento de dinero que implique entradas o salidas de efectivo (cheques) se considera una póliza de diario. Depreciaciones, ajustes.

NOTA: Con este capítulo hemos llegado al final del curso.