IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Misión: El empresario en general: comerciante, industrial, agricultor, profesionista, por mencionar algunos, necesita conocer en determinado momento de tiempo: el estado que guarda su patrimonio así como aumento o disminución del mismo. Esta finalidad la cumple la contabilidad como Misión.

Definición: Alguna de las múltiples definiciones de contabilidad se puede resumir como:

La técnica de registrar y clasificar hechos económicos monetarios realizados que aumentan o disminuyen el patrimonio de un ente físico o moral.

La definición correcta de las palabras que construyen un tema permite no equivocarse y evitar erróneas interpretaciones. La definición hace que la palabra sea esa de que se trata y no otra.

El vocablo contabilidad, en latín contabilis = contable, con dos acepciones: 1) contar de cuantitativo y 2) contar de relatar, referir, narrar. Practicar un inventario de propiedades implica contar y, registrar los actos económicos, significa describir o relatar lo relevante para asentarlo en el diario que debe llevarse en una contabilidad formal.

Registro y clasificación: Para registrar un evento, tal como se realiza, debemos contar con evidencia documental: contrato, pedido, cheque, etc. Luego clasificamos los elementos en rubros significativos es decir, depósitos bancarios, cheques girados = BANCOS. En el capítulo 3 ampliaré el uso y técnica de las cuentas.

Hechos económicos monetarios: Los hechos para registrarse y clasificarse tienen que tener valor económico y valuarse monetariamente, es decir, una tonelada de maíz o una hectárea de terreno requieren de un valor en dólares, euros, pesos etc.

Realización: Hasta que se materialice o formalice el o los actos económicos, se contabilizarán. La suposición, deseos intenciones no tienen valor contable. Ejemplo: "espero vender un millón el próximo mes. Me ganaré $20,000 al vender mi automóvil.

Algo de historia: La contabilidad considerada como herramienta fundamental tiene validez universal y una historia aproximada de 8,000 años (sumerios, 6,000 años a.C.). El fundamento es verificable mediante evidencia histórica. Tablillas de barro y escritura cuneiforme así como inscripciones en edificios y monumentos (jeroglíficos egipcios) y otros registros en papiros y pergaminos provenientes de las civilizaciones mesopotámicas, egipcias griegas y romanas.



Universalidad: En la actualidad, sin importar el idioma o moneda, la contabilidad se usa en todos los países de nuestro planeta. Cumpliendo satisfactoriamente una necesidad social.

Funcionalidad: Satisface a las diferentes actividades económicas: agricultura, ganadería, pesca, minería, industria, comercio y servicios profesionales, técnicos, artísticos, artesanales así como bancarios, financieros y turísticos.

Ente: La actuación mercantil individual se denomina persona física y cuando ejercen en sociedad: persona moral. Ambas son entes por lo cual, separarán sus operaciones, en otras palabras la contabilidad será independiente en el supuesto de reunir la dualidad de persona física y moral.