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Contabilidad financiera básica

Autor: VICTOR MANUEL ARROYO LEON
Curso:
8/10 (12 opiniones) |53392 alumnos|Fecha publicación: 11/02/2010
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Capítulo 10:

 Libro diario

1. Definición:

Es el documento legal y obligatorio en el cual se anota o registra las operaciones que realizan los comerciantes o empresarios, día a día, por partida doble, en forma cronológica, indicando el origen que ha dado lugar dicho registro  y los documentos que lo justifican.

2. Funciones:

Las funciones del libro Diario son:

1° Suministrar  un registro cronológico de todas las transacciones.

2° Analizar cada transacción en sus componentes de cargos y abonos.

3. Rayado:

En su forma más sencilla el Diario consiste en un libro cuyas páginas se han rayado dejando espacios adecuados para: la fecha, la descripción  de la transacción, referencia del pase del asiento, importe  del cargo e importe del abono.

4. Foliación :

Este libro es de foliación simple, es decir que la numeración de sus paginas o folios  van de uno en uno.

5. Asiento:

Al registro completo de una operación en el libro Diario se le llama asiento.

6. Partes del Asiento en el Libro Diario:

Son las siguientes:

1.- fecha  de registro de Operación

2.- Nombre de la cuenta deudora o cargo.

3.- Nombre de la cuenta acreedora o abono (antecedida de la proposición “a”)

4.- Importe de las cuentas

5.- Columna para N° de Folio del mayor

6.- Glosa o Sumilla.

7.- Líneas de cierre del asiento (línea partida indicadora de N° del siguiente asiento)

Glosa:Es la explicación del porque del asiento en el Libro  Diario, se redacta en forma resumida pero comprensible, indicando también el número del documento que se utilizó para efectuar dicho registro.

7. Clasificación de Asientos:

Atendiendo el número de partidas o cuentas, los asientos se clasifican en dos grupos:

1° Asientos simples: Los asientos son simples cuando constan de una cuenta de cargo y una de abono.

2° Asientos compuestos :Los asientos son compuestos cuando constan de varias cuentas de cargo y varias de abono; también cuando constan de varias de cargo y una de abono, o una de cargo o varias de abono.

3° Asientos de Apertura: El primer asiento que se hace en el libro Diario, cuando se inicia el negocio, se llama asiento de  apertura, el mismo que debe contener las mismas cuentas y cantidades que el Balance con el cual principia el negocio.

 (No olvidar que las cuentas de Activo empiezan con un cargo y las de Pasivo y Capital empiezan con un abono. Según referencia Regla de la Partida Doble).

8. Notas técnicas para el Libro Diario:  

1.- Los nombres o títulos de las cuentas principales se resaltan subrayándolas con una sola línea con tinta roja.

2.- Los espacios o renglones de cada folio se debe utilizar correctamente sin dejar líneas en blanco, ni hacer raspaduras o enmendaduras.

3.- Para pasar al siguiente folio, se escribirá en él ultimo renglón, la palabra “van” entre líneas, anotando además la suma de las columnas de cargos y abonos. En el siguiente folio, en el primer renglón útil, se escribirá la palabra “vienen” entre líneas, así como las cantidades acumuladas que vienen de la página  anterior de la columna de  cargos y abonos.

4.- Si un asiento completo no alcanza al finalizar la página, se anotara lo que alcance hasta el penúltimo renglón, y con todo lo que falte se continuará en el siguiente folio en el segundo renglón después de la palabra vienen hasta completar el asiento.

5.- Las sumas de las columnas de cargos y abonos, al terminar asientos completos, deberán  coincidir o ser iguales, puesto que al registrar se ha seguido el principio de la partida doble.

6.- El Libro diario se cierra solo al final del ejercicio con el asiento de reversión de cuentas de Balance, que es el último asiento en el diario de cada ejercicio.  La suma final de las columnas de cargos y abonos, representa el total acumulado de todos los asientos registrados, y debe ser anotada con tinta en limpio, luego, en el siguiente renglón, se hace la doble línea de cierre.

                                      

9. Secuencia del Procedimiento:

Paso 5: Anotar los efectos mediante asientos

Fase. 3: Registros en el Diario General

El paso 5, único de la fase 3 consiste en lo que se indica, es decir, en anotar en el libro Diario General  mediante asientos, los efectos que produce cada transacción en los elementos del Balance, anotado además la fecha, el origen que a dado lugar a dicho registro  y los documentos que lo justifican.

Esta tarea ejecutada en el paso 5 es una muestra objetiva  de lo que es la Teneduría de Libros  o Técnica de Registro de operaciones. en proceso manual.

Ejemplos de aplicación:

A continuación presentamos como ejemplo, 2 páginas de registros en el Libro Diario General, en la mismas que se han desarrollado los asientos correspondientes a las operaciones planteadas  en el ejercicio práctico de la Partida Doble (cap.9), tomando al mismo tiempo  lo desarrollado  a la vez en lo que corresponde al paso 1, 2,3 y 4 de la fase 1 y 2 según  la secuencia del procedimiento para el registro de estas operaciones.

Nota:

El tipo  y número de documento que le corresponde a cada transacción  según lo mencionado anteriormente, no ha sido considerado en este ejercicio de aplicación, así como la fecha, que es lo que da el orden cronológico de los registros, sólo por esta vez ha sido sustituida con la anotación del N°  de operación  según Tabla N° 1, con el propósito  circunstancial de dar un cierto orden.

   LIBRO DIARIO Mes de Diciembre - año 2,009 
        
Tr-01  Caja  15,000.00 
            a Capital   15,000.00
   Inversión inicial del propietario    
   con aportes en efectivo    
   ------------------------02----------------------------    
Tr-02  Mercaderías  5,000.00 
            a Caja   5,000.00
  

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