Tema 2: ¿Por qué se denominan Cuentas de Orden?

El término en inglés es el de "Memorandum Accounts". El hecho de no coincidir la traducción literal, desde mi óptica, no es significativo, basado en el argumento siguiente: Cuentas de Orden es un nombre genérico, se categorizan, dentro del catalogo de cuentas, como "titular" o concentradora de valores. La cuenta de mayor que aperturemos es la que denota el elemento calificativo, por ejemplo: Mercancías en Consignación y Consignaciones Recibidas, son cuentas de mayor dentro del rubro o título genérico Cuentas de Orden.

La razón de conocer y definir términos contables permite no caer en dogmatismos. Saber el por qué hacemos uso de vocablos y no usarlos simplemente porque así nos lo enseñaron, ignorando su contenido semántico. Debemos reconocer la influencia de nuestros colegas norteamericanos e ingleses en la teoría y práctica de la contaduría pero también hay que reconocer la labor de nuestros organismos colegiados de México y países hispanos.

Ciertamente las palabras, al definirlas nos permiten efectuar una conceptualización clara, puntual para que no se preste a interpretaciones más allá de su contenido substancial.

Expuesto lo anterior, espero que los argumentos justifiquen plenamente la denominación de Cuentas de Orden para no apartarme de los lineamientos ortodoxos determinados en normas y postulados de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).

Tema 3: Marco conceptual.

Cuentas de Orden son aquellas que no afectan ni modifican cuentas de Balance o de Resultados, esto es, cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y egresos. Representan valores Contingentes o nos sirven de Recordatorio o de Controles administrativos.

De conformidad con la Teoría de la Partida Doble, se abren dos cuentas de mayor, de naturaleza una deudora y otra acreedora que denoten claramente lo que representan.

Las Cuentas de Orden se clasifican en:

a) Contingentes,
b) Recordatorio y de Controles Administrativos.
c) Fiscales.

Contingentes:

El diccionario de contadores (Kohler) define como una contingencia: "Evento futuro posible o condición debida a causas desconocidas, o actualmente indeterminables".

*Dentro del rubro (contingentes) podemos mencionar:

Avales (firma que garantiza obligaciones),
Litigios (juicios pendientes de resolución),
Fianzas,
Derivados Financieros

*Dentro de las denominadas Recordatorio y de Controles Administrativos mencionamos las siguientes:

Mercancías en Consignación,
Emisión de Obligaciones bursátiles,

*De las clasificadas como Fiscales, las siguientes:

Depreciación y Amortización,
Gastos no deducibles,
Activos totalmente depreciados,
Pérdidas fiscales.