Elaborar presupuesto de ventas. Procedimiento (4/5)

Sugerencias para ganar las guerras de los presupuestos

1. Enfrentar los hechos

- Si un proyecto, campaña u otro programa es un instrumento para el departa¬mento, hay que probarlo.
- Preparar cifras para demostrar cómo funcionaron las anteriores campañas de publicidad.
- Aportar documentación sobre el aumento de las ventas debido a la participa¬ción en exhibiciones comerciales.
- Investigar y justificar el exceso en los gastos.

2. Dejar todo en firme

- No incluir en el presupuesto proyectos e inversiones durante un periodo de negocios lento.
- No tratar programas nuevos y sin probar.
- Establecer prioridades y ajustarse a ellas.

3. Ser realista

- Si es necesario recortar el presupuesto, hacerlo.
- Demostrar a la gerencia que existe voluntad para participar.
- Es mejor hacer por propia decisión los recortes del presupuesto antes de que alguien fuera del departamento lo ordene.

4. Ser flexible

- Si la gerencia quiere hacer más reducciones, hay que prepararse para negociar.
- Determinar qué considera la gerencia como más importante.
- Tener voluntad de compromiso.

5. Evitar la confrontación

- Tratar de comprender el punto de vista de la gerencia de mayor rango.
- No discrepar en todos los aspectos.
- Recordar que los menores argumentos deben conservarse para los proyectos en verdad importantes.

6. Ser mesurado

- Si se proyecta una imagen de "abundancia" en las buenas épocas, puede pedirse ayuda a la gerencia en los tiempos difíciles.
- Si se obra con mesura, y se mantiene esa posición pueden evitarse grandes reducciones.

7. Vender

- Vender es su punto fuerte.
- El presupuesto es su producto o servicio.
- La gerencia general es su cliente.

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