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Contabilidad. Costos y finanzas

Autor: Juan de Dios Meneses C
Curso:
9,40/10 (7 opiniones) |3107 alumnos|Fecha publicación: 04/08/2010
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Capítulo 7:

 Presupuesto

Es uno de los medios de control más utilizados. Es muy útil si se emplea correctamente.

Al elaborar los presupuestos se trazan los objetivos de las organizaciones, expresados en forma numérica (términos monetarios y en unidades de tiempo como: hora hombre, hora máquina, entre otros). La comparación cuidadosa, y haciendo las recomendaciones pertinentes hacia el futuro, entre el presupuesto y los resultados en las operaciones; nos proporciona el logro de metas propuestas

Las correcciones necesarias hay que hacerlas inmediatamente, explicando, objetivamente, las razones que determinan dicha corrección.

Clasificación

De Ventas: Permite estimar las ventas para el año siguiente. El presupuesto anual puede descomponerse en: trimestres o meses

De Producción: Indica el número de unidades del producto (bien o servicio) que debe elaborarse para cumplir con los programas de ventas y sirve para determinar el material y la mano de obra que requiere la producción. También puede incluirse el costo de producción para después compararlo con los precios de venta y verificar las utilidades que está arrojando

De Artículos acabados: Incluirá el inventario a principios o finales de cada mes. Este inventario permite indicar qué clase de ventas podemos realizar o la velocidad de despacho de los pedidos.

PRESUPUESTO DE VENTAS PARA EL AÑO…

En miles de US$

 EneroFebreroMarzo
Regiones  VentasPromediadoRealizadoPromediadoRealizadoPromediadoRealizado
Antioquia4.0004.3004.100 4.100 
Atlántico3.8003.5003.800 3.800 
Cauca3.0003.5003.100 3.200 
Córdoba2.5002.6002.500 2.500 
Santander3.6003.5003.600 3.600 
Nariño3.5003.3003.500 3.500 
 Valle4.0004.5004.100 4.200 
Totales24.40025.20024.700 24.900 

Nota: hay que comparar lo proyectado con lo realizado para tomar los correctivos, si hay necesidad de ello

 De Compras: Es conveniente para adquirir los materias primas, implementos o materiales apropiados, de buena calidad, a precios justos; manteniendo existencias razonables (evitar el “lucro cesante”), evitando utilizar capital para compra de materiales en cantidad y calidad tales que no justifiquen su adquisición.

De Personal: Permite estimar las necesidades de personal y su  cargo hacia un período de tiempo presupuestado; igualmente, permite determinar, basado en el presupuesto de producción, el número de personas que faltan o sobran en determinada sección, departamento, actividad u oficio.

Financiero: Refleja en forma anticipada los ingresos y los egresos. Describiendo las necesidades financieras de la organización. Determina la cantidad de capital de trabajo para satisfacer las actividades establecidas. La forma como se cumplirá con las obligaciones adquiridas por la compra de activos y el crecimiento de la organización.

El presupuesto permite:   

1. Al administrador tener una visión completa de todas las actividades de la organización.

Presupuesto general: es la suma de los presupuestos parciales, coordinándolos en un todo y en forma armónica. El presupuesto y el control presupuestal tendrán éxito si hay un programa presupuestario general que acoja todas las partes y todos los aspectos de la organización y se utilice para fines de planificación y control

Presupuesto Parcial: es parte del presupuesto general (total).

 

           

2. Facilitan la coordinación de las diversas actividades de los departamentos.

3. Con base en lo presupuestado, el departamento de ventas o producción deben coordinarse de tal manera que lo producido en un período corresponda a lo vendido en ese período.

Capítulo anterior - Financiación

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