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Contabilidad. Costos y finanzas

Autor: Juan de Dios Meneses C
Curso:
9,40/10 (7 opiniones) |3107 alumnos|Fecha publicación: 04/08/2010
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Capítulo 2:

 Costos

Para poder proyectarse financieramente toda la empresa debe seguir una estricta planeación, organización, ejecución y evaluación de sus COSTOS.

Los Costos se refieren a los gastos totales asumidos en una empresa. Estos se clasifican en:

Fijos: son aquellos que no varían ante los cambios de los niveles de producción de la empresa. Aquí se ubican:

üLos sueldos de los trabajadores constantes de la empresa (Nómina); es decir, aquellos que tiene una asignación fija mensual, incluyendo las prestaciones sociales y lo correspondiente a la seguridad social asumida por los empleadores.

üGastos generados por:

           vArriendo

           vServicios públicos

           vMantenimiento de maquinaria y equipos

vInsumos de servicios generales

vDepreciación de activos fijos…entre otros

No cntinúe sin la siguiente aclaración:

DEPRECIACIÓN:Es el desgaste que sufren los activos fijos (maquinaria, equipos, muebles, vehículos…entre otros) debido al uso. La depreciación es un gasto en que incurre la empresa y a pesar de que no ocasiona una salida de dinero, el empresario siempre debe tenerlo en cuenta dentro de la  proyección de sus costos.

Por lo general, el índice de depreciación se calcula anualmente, teniendo como referencia la vida útil en años y al porcentaje de desgaste anual sobre el valor.

Por ejemplo: Valor del vehículo US$6400 por el 10% de depreciación anual. La depreciación del vehículo es un US$640. Es decir que al año siguiente el valor del vehículo es de US$5760

Variables: Son los que cambian cuando varía el nivel de producción. Es decir, que a mayor producción, mayores serán estos costos.

Hacen parte de estos, en una empresa:

üLas materias primas

üLos sueldos pagados por asesorías (honorarios) o prestación de servicios (no son trabajadores permanentes en la empresa, sino que están allí por una labor específica (Líneas Staff, Outsourcing o tercerización).

ü Las comisiones sobre ventas… entre otros.

Los costos totales de una empresa son la suma de los costos fijos más los costos variables, los cuales deben estar claramente identificados para cada empresa, según a lo que esta se dedique.

COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES = COSTOS TOTALES

Otro concepto fundamental dentro de los costos de una empresa es el de Margen de Contribución.

 

Margen de Contribución: hace referencia a la diferencia entre el precio de venta de un producto o servicio y su costo variable. Muestran cómo contribuyen los productos a cubrir los costos fijos y a generar la utilidad neta que toda la empresa persigue.

Es igual al precio de venta del producto menos su costo variable

Calculando el margen de contribución, se pueden calcular las ventas que se tienen que hacer mensualmente para cubrir los costos fijos y generar utilidad neta

Precio de venta del producto  $

Calcule el margen de Contribución de la unidad

PRECIO DE VENTA DEL PRODUCTO - COSTO VARIABLE = MARGEN DE CONTRIBUCIÓN

El margen de contribución de un producto se calcula restándole el costo variable al precio de venta.

En la empresa también se debe tener en cuenta las ventas mensuales que se deben realizar para no obtener ni pérdidas ni ganancias, a esto se le llama: Punto de Equilibrio.

En el nivel del Punto de Equilibrio las ventas de la empresa sólo alcanzan para cubrir los costos totales (Costos Fijos más los Costos Variables), con cero pérdidas y cero utilidades.

En cualquier empresa es fundamental conocer el punto de equilibrio porque:

¶Suministra información para controlar los costos

¶Sirve como referencia para planificar las ventas y las utilidades que se proyecta obtener

¶Da las bases para fijar los precios a los productos o servicios

¶Con base en los planes de ventas y utilidades que se fijen en la empresa, se pueden calcular las necesidades de dinero para financiar los costos de producción, los sueldos y otros costos para el buen funcionamiento y proyección futura de la empresa.

Con respecto al punto de equilibrio, una empresa puede encontrarse en las siguientes situaciones:

a. Nivel de ventas inferior al punto de equilibrio: significa que la empresa está trabajando a pérdidas. Las ventas no alcanzan para cubrir los costos totales y por lo tanto financia esa pérdida aumentando su endeudamiento o disminuyendo su patrimonio.

b. Nivel de ventas igual al punto de equilibrio: significa que la empresa ni pierde ni gana. Las ventas sólo alcanzan para cubrir sus costos totales, por lo tanto no se generan utilidades; pero tampoco hay pérdida.

c. Nivel de ventas superior al punto de equilibrio: Significa que la empresa está generando utilidades. Las ventas cubren todos los costos totales y además generan un excedente. Es la situación deseable, que permite a la empresa evolucionar y proyectarse.

En los costos de cada unidad del producto o servicio hay involucrados costos fijos y costos variables. Es decir, cada producto tiene un componente de: materia prima, mano de obra, arrendamiento y demás gastos generales de la empresa. De tal manera que el costo total unitario de un producto es la suma del costo fijo unitario más el costo variable unitario

ACTIVO[1]: Son los bienes y derechos con los que cuenta una empresa, tales como: El efectivo, los edificios, la maquinaria, el terreno, las cuentas por cobrar y todo aquello que represente un respaldo económico para la empresa

PASIVO: Es la suma de todo aquello que adeuda la empresa; es decir, el monto de efectivo por pagar, las cuentas por pagar, los pagarés, entre otros.

CAPITAL: Son las aportaciones de efectivo, valores o bienes de parte de él o los propietarios de la empresa

 

Para obtener el valor numérico de la utilidad neta unitaria, debe restársele al precio de venta unitario el costo total unitario.

 

Para obtener el valor numérico de la utilidad neta unitaria, debe restársele al precio de venta unitario el costo total unitario.

PRECIO DE VENTA UNITARIA - COSTO TOAL UNITARIO = UTILIDAD NETA UNITARIA

Los costos totales de una empresa aumentan cuando el volumen de producción y ventas aumenta. ¿Qué pasa en este caso con los costos fijos y variables?

Los Costos Fijos permanecen constantes al aumentar la producción y las ventas, ya que estos costos son inevitables y no dependen del volumen de producción y ventas; es decir, igual se tendrá que seguir pagando el mismo arriendo, el sueldo de los trabajadores fijos, entre otros.

Por otro lado, los Costos Variables aumentan cuando la producción y las ventas aumentan. Estos costos dependen del volumen de producción y ventas de la empresa.

Contrario a lo anterior, los costos unitarios de una empresa disminuyen cuando el volumen de producción y ventas aumenta. ¿Qué pasa, entonces, con los costos fijos unitarios y el costo variable unitario?

El costo fijo unitario disminuye cuando el volumen de producción y ventas aumenta. Entre mayor es el número de unidades que se producen y venden, menor es lo que le corresponde aportar a cada unidad para cubrir los costos fijos de la empresa.

El costo variable unitario permanece constante cuando el volumen de producción y ventas aumenta. Por cada unidad del producto existe una cantidad fija  de materia prima involucrada en él. Independientemente del número de unidades que se produzcan.

Alcanzar el éxito en una empresa implica tener conocimiento claro, acerca de aquellos factores que mayor incidencia tienen en su desarrollo. Estudiar con detenimiento el comportamiento de los costos le da las bases ciertas al empresario para utilizar de manera eficaz y óptima sus recursos, tanto humanos como materiales; con las siguientes ventajas:

YSe puede conocer cuánto dinero necesita la empresa para cubrir los costos necesarios en cada  nivel de producción y ventas

YSe puede conocer claramente cuáles son las utilidades que se obtienen dependiendo de la producción y las ventas

YSe pueden plantear claramente las metas en cuanto a la producción y las ventas, de tal manera que se obtengan gradualmente las unidades deseadas.

 

[1] El leasing es un contrato de financiamiento en virtud del cual una de las partes, la empresa de leasing se obliga a adquirir y luego dar en uso un bien de capital elegido (Activo), previamente por la otra parte, la empresa usuaria, a cambio del pago de un canon como contraprestación por esta, durante un determinado plazo contractual que generalmente coincide con la vida útil del bien financiado el cual puede ejercer la opción de compra, pagando el valor residual pactado, prorrogar o firmar un nuevo contrato o, en su defecto devolver el bien.

 

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