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Contabilidad. Costos y finanzas

Autor: Juan de Dios Meneses C
Curso:
9,40/10 (7 opiniones) |3107 alumnos|Fecha publicación: 04/08/2010
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Capítulo 3:

 Contabilidad


Además del análisis de los costos de la empresa, en su organización administrativa, la contabilidad desempeña un papel fundamental. La resultante final de la contabilidad son los estados financieros llamados: El Balance General y el Análisis de Resultados

 

BALANCE GENERAL: Es un resumen de todo lo que tiene la empresa (Activos), de lo que debe (Pasivos) y de lo que realmente le pertenece a su propietario (Patrimonio), en una fecha determinada

 

LOS ESTADOS FINANCIEROS

La fuente fundamental de información es el informe anual. Dicho documento incluye:

& El Balance General

& El Estado de Resultados (Pérdidas y ganancias)

& El Estado de Flujos de Efectivo (Cash Flows)

Estos  estados financieros se deben preparar sujetos a los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés); es decir, el conjunto de normas universales para la profesión contable, en concreto, para los contadores públicos titulados. Además un auditor debe certificar que la información que contienen los estados se haya presentado con exactitud, sujeto a las normas de auditoría generalmente aceptadas (GAAS, por sus siglas en inglés); es decir, el conjunto de normas universales para los auditores y contadores que preparan los estados financieros para el informe anual.

Las notas de los estados Financieros son “notas de pié de página” que explican la información presentada en los estados financieros y pueden ser tan importantes como los mismos estados. Estas notas pueden revelar hechos significativos, por ejemplo, demandas legales pendientes, cambios en la metodología contable o en la estructura de la remuneración de ejecutivos y reorganización de las compras / ventas de las unidades de negocios.

El Balance General

Es como una “fotografía” de un negocio en un momento dado cualquiera. Este revela lo que tiene la compañía, lo que debe y su capital neto. El Balance General no “arranca” de cero al principio de cada nuevo ejercicio (por ejemplo, del 31 de diciembre al 1 de enero). Los activos se anotan por orden de liquidez, mientras que los pasivos se anotan por orden de derecho.

Los componentes del Balance general son los siguientes:

dfb

fdg  dsfs    

La síntesis formal de la “fórmula” del balance general sería:

&BALANCE GENERAL

Su Compañía, S.A.

(Al 31 de diciembre de 2009; en millones)

Activo

     Activo circulante                                                                                    15.5

          Efectivo                                                                                               3.0   

Valores negociables                                                                           4.0

          Cuentas y documentos por cobrar                                                    16.5

                                                                                                                    ____

          Total del activo circulante                                                                  39.0

                                                                                                                    ====

    Bienes Muebles, planta y equipo                                                            

          Edificios, máquinas y equipo                                                             190.0

         Menos: Depreciación acumulada                                                       -19.5 

         Terrenos                                                                                                5.5

                                                                                                                   _____

         Total de bienes inmuebles, planta y equipo                                       215.0

                                                                                                                  =====

     Otros activos                                                                  

Pagos diferidos a más de un año                                                         8.5

Otros                                                                                                    1.5

                                                                                                          ____

Total del activo                                                                                 225.0

                                                                                                        =====

Pasivo

     Pasivo circulante

          Cuentas por pagar                                                                             25.0

          Obligaciones devengadas                                                                    6.5

          Cargos diferidos a largo plazo                                                              2.0

Impuestos federales sobre la renta y otros                                        12.5

Utilidades por pagar                                                                             1.0

                                                                                                         ____

Total de pasivos circulantes                                                              47.0

                                                                                                         =====

Otros pasivos                                                                                      6.0

Deuda a largo plazo                                                                          27.0

                                                                                                       _____

Total del pasivo                                                                                 80.0

                                                                                                        =====

Capital contable

           Acciones preferentes                                                                        15.0

Acciones comunes                                                                            45.0

Capital adicional                                                                               20.0

Utilidad retenida                                                                                65.0

                                                                                                       _____

Total capital contable                                                                      145.0

                                                                                                        _____

Total del pasivo y capital contable                                                  225.0

                                                                                                       ======

Activo = Pasivo + Capital contable

Capital contable = Activo – Pasivo

Activos tangibles: divididos en capital físico y el financiero

Activos intangibles: divididos en capital humano, capital estructural y capital relacional. (Ver figura)

La manera como se interrelaciona cada uno de estos elementos al conjunto de procesos está condicionada por la gestión que se haga de cada uno de ellos y será una de las funciones más importantes para la administración de cada una de las áreas.

 

€Capital humano: conocimientos, habilidades, actitudes de las personas.

Capital estructural: conocimientos explicitados por la organización integrados por tres elementos:

1. Clientes: etapas de cliente- duración del cliente- papel del cliente- apoyo al cliente- éxito con el cliente.

2. Procesos: gastos administración/activos- contratos/empleado- costos administrativos- tiempo de procesamiento- contratos registrados sin errores.

3. capacidad de innovación: gastos en i + d /gasto administrativo - margen proveniente de nuevos lanzamientos- gasto en ti en desarrollo- recursos i + d (investigación y desarrollo)

 

ücapital humano: consiste en las competencias y capacidades de los empleados.

ücapital estructural: consiste en todo lo que la empresa ha construido en actividades intelectuales, bases de datos, conocimientos, documentos, etc.

ücapital cliente: consiste en el valor de las relaciones con los clientes.

ücapital organizacional: consiste en los activos de conocimientos incluido en el proceso y áreas de innovación.

gfdd

 

ücapital de proceso: consiste en el valor de la organización creando procesos y adecuándolos a su estructura organizacional, prácticas de administración, sistemas y procedimientos.

ücapital innovación: consiste en el nivel de activos intelectuales, como los recursos y procesos que conducen al desarrollo de nuevos productos, procesos y procedimientos.

Un balance de activos intangibles incorporado a el balance que siempre se ha utilizado destacándose como fuente de este activo intangible el capital invisible y los compromisos (ver figura).

 

El capital intelectual: es deuda y deberá aparece en el haber con el fin de ser fuente inagotable de activos para la empresa.

 

El Estado de pérdidas y Ganancias

Representa la rentabilidad de un negocio dentro de un plazo concreto. A diferencia del balance general, este sí “parte de cero” al principio de cada nuevo ejercicio. El origen del Estado de pérdidas y ganancias  se remonta a la antigüedad, cuando Casio alquilaba esclavos y empleaba una forma rudimentaria de este estado financiero para registrar sus ingresos (es decir las tarifas del alquiler) y sus egresos (es decir, las hojas de parra usadas para cubrir las partes nobles de los esclavos)

bv

ESTADO DE RESULTADOS:  Es un estado financiero que muestra los resultados de toda la actividad desarrollada por la empresa en un período de tiempo (Pérdidas y Ganancias)

 

Componentes del Estado de Resultados:

Ingresos

Costos de Producción

Costo de materias Primas

Costo de la mano de obra

Gastos generales de fabricación

 

Gastos de Administración

Papelería

Publicidad

Sueldos de personal administrativo

Servicios públicos

Gasto de ventas

Costos financieros

La síntesis  “informal” de la “fórmula” sería:

Ingresos Brutos – Total de egresos = Utilidad (pérdida neta)

Ingresos (pérdidas) de operaciones = Ventas – Total de Costos y Egresos

El total de costos y egresos está compuesto de:

vCosto de los artículos vendidos

vGastos de ventas, administración y generales

vDepreciación

 

Utilidad Bruta (antes de impuestos) = Utilidad de operación – Gastos Financieros

Utilidad (pérdida) neta = Ingresos contables 8antes de impuestos) – Provisión para impuestos

La utilidad (o pérdida) neta representa la rentabilidad neta de la empresa. Ésta suele ser considerada como el resultado final. Además, es importante recordar que lo que en verdad cuenta es lo que usted gana finalmente (Utilidad neta) y no lo que usted recibe (utilidad de operación).

Si nos referimos al Estado de pérdidas y ganancias (Estado de Resultados), que aparee a continuación, podremos analizarlo y tratar de llegar a ciertas conclusiones preliminares sobre Su Compañía S.A. Al comparar las cifras correspondientes a 2008 y 2009, veremos que:

&ESTADO DE RESULTADOS ( P Y G)

Su Compañía S.A.

(Ejercicio al 31 de diciembre; en millones de dólares)

                              2009               2008

Ventas

                                                                                                    100.0                90.0

                                                                                           --------               ---------

Costo de los artículos vendidos                                              59.0                 50.0

Gastos de ventas, administración y generales                     15.0                 20.0

Depreciación                                                                         12.0                 10.0

                                                                                                      -------                -------

Total de costos y gastos                                                      86.0                 80.0

     Utilidades de operación                                                   14.0                 10.0

Cargos por intereses                                                              0.5                   1.0

     Ingresos antes de impuestos                                          13.5                   9.0

Provisión para impuestos sobre la renta                                5.0                   4.0

                                                                                            --------              --------

     Ganancias (pérdida neta)                                                 8.5                    4.0

                                                                                           ======            =====

Queda claro que es posible mejorar la utilidad neta de la empresa o “Resultado final” mediante una disminución de las obligaciones fiscales, al igual que mediante un aumento de ingresos y utilidades de operación. En esencia, la empresa normalmente logra lo anterior atacando diferentes frentes.

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