12.212 cursos gratis
8.329.778 alumnos
Facebook Twitter YouTube
Busca cursos gratis:

Capítulo 2:

 Importancia del estudio de la contabilidad. El principio de la partida doble. Documentos fuente

Importancia del estudio de la Contabilidad

La Contabilidad en la actualidad como herramienta que suministra información a las diferentes empresas y entes financieros tiene especial importancia en razón de que es necesaria para la toma de decisiones dentro del aspecto económico, muchas de estas decisiones pueden influir en la expansión de una empresa, creando nuevas fuentes de trabajo, otras pueden dar lugar a la concesión de nuevos créditos para la banca, fortaleciendo y ampliando de esta forma el sistema económico de un estado o de una región.

Es posible llevar la Contabilidad desde un pequeño negocio, hasta la administración de todo un estado, es decir es aplicable a todo agente económico, de hecho muchos profesionales, hoy en día ven la necesidad de conocer más a cerca de esta ciencia con el fin de estar al día en el cálculo de sus impuestos por ejemplo, saber concretamente la evolución de su patrimonio y conocer si en su gestión están obteniendo resultados positivos.

El principio de la partida doble

“No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

Este principio contable es fundamental para una correcta interpretación de las transacciones que se realizan en las empresas, o entre individuos y significa que se recibe algo a un valor económico determinado igual a un valor que entrega, por ejemplo: una empresa adquiere un vehículo y por este bien debe pagar su justo precio; es decir ingresa el vehículo que pasa a ser propiedad de la empresa y a cambio paga un precio pactado, el cual puede ser de contado o a crédito, es necesario identificar en esta transacción dos partes: la parte deudora y la parte acreedora; la parte deudora es la empresa que adquiere el vehículo, pues adquiere el bien y tiene ahora una deuda, la parte acreedora es la empresa que ha vendido el vehículo y por tanto es acreedor al pago que debe satisfacer la empresa que compró el este bien, para perfeccionar la transacción intervienen diferentes documentos que se denominan documentos fuente.

Para ejemplificar este principio de una forma más sencilla, se puede citar algunos casos que como individuos también necesitamos realizar a diario, por ejemplo cuando salimos de casa y necesitamos tomar un medio de transporte para trasladarnos a otro lugar, necesitamos pagar ese servicio, entonces aquí también debemos identificar el doble sentido de la transacción:

1.- Que recibimos, recibimos el servicio de transporte y

2.- Que entregamos, debemos entregar un valor igual que compense este servicio y que está regulado por las autoridades o la costumbre de cada región.

Si nos podemos analizar detenidamente, siempre estamos realizando transacciones todos los días, cuando necesitamos alimentarnos por ejemplo, escogemos un local donde brinden este servicio, identificamos las dos partes de la transacción:

1.- Deudor, nosotros quienes solicitamos el servicio.

2.- Acreedor, el dueño del local, al cual debemos pagar por dicho servicio.

Es importante anotar que por más simple o sencilla que sea una transacción se debe dejar constancia por escrito mediante un documento del hecho acontecido, anotando lugar y fecha, cantidad, detalle del bien o servicio adquirido, el valor correspondiente, el impuesto (si es procedente) y el valor total de la transacción, éstos documentos servirán posteriormente como prueba de que se realizó una transacción.

Documentos fuente

Son documentos que proveen la fuente de información para conocer el tipo de transacción que se realizó entre dos partes en una fecha determinada. En forma generalizada se considera a la factura como uno de los principales documentos fuente para toda contabilidad, en el caso de Ecuador, el Servicio de Rentas Internas ha dispuesto que toda factura debe cumplir con el reglamento de facturación vigente y que se resume en la siguiente gráfica:

Formato de factura

[1]

Como podemos observar, todas las facturas que se emitan en el país deben cumplir todos estos requisitos para que el documento sea válido, caso contrario no puede ser considerado como sustento de la transacción. Existen otros documentos fuente que normalmente acompañan a las facturas como son los cheques, comprobante de retención, comprobante de egreso, etc. Todos en conjunto respaldan las transacciones efectuadas.

Dentro de la Contabilidad existen variados documentos que también sirven de fuente de información como son: contratos de prestación de servicios, contratos de arrendamiento de bienes inmuebles, contratos de compra-venta de vehículos, roles de pago, planillas de servicios básicos, estados de cuenta, notas de débito, notas de crédito, documentos únicos de importación, formularios para la declaración de impuestos, planillas del seguro social, vales de caja chica, etc.

A los documentos antes mencionados se agregan otros registros o libros propios de la Contabilidad, como son: libro de compras, libro de ventas, libro diario, libro mayor, registro de inventarios, etc. Toda esta documentación debe ser guardada y archivada en orden para facilitar su manejo y manipulación ya que en cualquier momento se necesita hacer cualquier consulta sobre tal o cual transacción realizada.

Existen determinados documentos fuente que tienen su propio reglamento o deben sujetarse a determinadas leyes, según la legislación de cada país, un ejemplo de esto lo constituye la Ley de cheques, Ley de aduanas, Ley de régimen tributario interno, por nombrar unos cuantos. De modo que la observancia de estas leyes nos ayudan a manejar adecuadamente los documentos según los lineamientos destinados para cada caso.

Desde la más remota antigüedad, hasta nuestros tiempos se ha venido utilizando el papel para la confección de los distintos documentos utilizados no solo para la Contabilidad, sino también para otros propósitos, sin embargo con el objeto de cuidar los pocos bosques que nos quedan, modernamente se está implementando documentos electrónicos, que son igualmente válidos y que disponen de ciertas seguridades que los hacen mas confiables que los documentos de papel, de hecho en algunos países esta práctica es muy común, éste hecho demuestra que a futuro continuaremos llevando registros electrónicos tanto de datos como de documentos como respaldo de nuestros actos de comercio o transacciones.


[1] http://www.sri.gov.ec/sri/documentos/compartido/gen--000761.pdf

 

Nuestras novedades en tu e-mail

Escribe tu e-mail:

Al presionar "Recibir" estás dándote de alta y aceptas las condiciones legales de mailxmail

Cursos similares a Contabilidad computarizada. Introducción, generalidades y definiciones


  • Vídeo
  • Alumnos
  • Valoración
  • Cursos
1. Contabilidad
Este curso recoje aquella información más importante y necesaria para conocer el... [02/08/06]
180.616  
2. Contabilidad básica
En este curso, a través de sus capítulos se resumen los aspectos fundamentales... [01/10/04]
112.514  
3. Contabilidad intermedia
Siguiendo este curso podrás familiarizarte e iniciarte en el estudio de la... [19/12/05]
54.388  

¿Qué es mailxmail.com?|ISSN: 1699-4914|Ayuda
Publicidad|Condiciones legales de mailxmail


¿Quieres recibir más cursos de Contabilidad y Finanzas? ¡Son gratis!