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Concurso público. Elaboración

Autor: Gilberto Flores Maza
Curso: 4/5 4/5 (1 opinión) |500 alumnos|Fecha publicación: 05/09/2008

Capítulo 4:

 Concurso público. Documentación legal y financiera

La presentación de los siguientes documentos es para constatar que la persona participante cumple con los requisitos legales necesarios, sin perjuicio de su análisis detallado. Estos documentos deberán ser presentados en copia simple legible y original o copia certificada para su cotejo.
 
DOCUMENTACIÓN LEGAL 

Personas físicas.

-           Acta de nacimiento.
-           Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
-           SIEM actualizado.
-           IMSS/INFONAVIT registro patronal.
-           Registro de la cámara o colegio al que pertenezca (optativo).
-           Identificación oficial vigente con fotografía.

Personas morales.

-           Acta constitutiva de la sociedad, reformas ó modificaciones en su caso, todas con el sello de inscripción ante el Registro Público de la Propiedad y el Comercio
-           Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
-           SIEM actualizado.
-           IMSS/INFONAVIT registro patronal.
-           Registro de la cámara o colegio al que pertenezca (optativo).
-           Instrumentos notariales de los que se desprendan las facultades para suscribir la proposición por parte del apoderado o representante legal.
-           Identificación oficial vigente con fotografía del apoderado o representante legal.

Tanto las personas físicas como morales deberán presenta la documentación que compruebe el capital contable mínimo requerido solicitado. Estos documentos serán presentados en copia simple legible y original o copia certificada para su cotejo.
 
DOCUMENTACIÓN FINANCIERA 

-            Documentos completos de la declaración fiscal anual 2006 y 2007 ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
-            Último pago provisional de 2008 ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
-            Dictamen fiscal, firmado por el contador público (auditor externo) conforme a lo dispuesto en el artículo 32-A del Código Fiscal de la Federación, en caso de que la empresa no se encuentre dentro de los supuestos del artículo mencionado deberá presentar una carta en papelería membretada por parte del contador público (auditor externo) en la que ratifique esta situación.

-            Dictamen financiero firmado por contador público de la situación actual de la empresa 2008 (auditor externo).

-            Estados financieros auditados por contador externo completos correspondientes a los ejercicios fiscales del 2006, 2007 y 2008 que se enlistan a continuación:
- Balance general.
- Estado de resultados.
- Estado de flujo de efectivo.
- Relación analítica de activo fijo por concepto y monto.
- Anexar a las notas de los estados financieros las razones de: liquidez, rentabilidad, financiamiento y apalancamiento.
-            Anexar copia simple legible de la cédula profesional del auditor externo autorizado que dictaminó los estados financieros y elaboró los mismos.
-            Anexar copia simple legible del registro actualizado ante la Dirección General de Auditoría Fiscal (DGAF) del mismo auditor externo.

En caso necesario, adicionar los documentos e información que demuestren el capital contable a la fecha, siempre y cuando la documentación anteriormente solicitada no sea suficiente.

En el caso de empresas de reciente creación presentar los documentos más actualizados a la fecha de presentación de la proposición.
Para los interesados que decidan agruparse para presentar una proposición, deberán acreditar en forma individual los requisitos señalados en las bases de licitación.

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