El sistema de registro contable, en su fase final, permite la elaboración de la información financiera, información que debe ser veraz y confiable.

Al menos, son dos los documentos informativos, el Balance General y el Estado de Resultados de Operación, mismos que deben ser "formulados" por medio de la información particular de cada cuenta contable que los forman. Cada una de ellas debe estar respaldada por su saldo respectivo y un desglose  o descripción de su contenido en un documento auxiliar llamado relación analítica debidamente comprobada. Como ejemplo tenemos la cuenta Documentos por Cobrar, perteneciente al Activo Circulante del Balance General éste presenta en dicho rubro un saldo global, que debe ser analizado en un anexo, describiendo la situación individual de cada pagaré y/o letra de cambio y su monto correspondiente, la suma total deberá ser igual al saldo del "Mayor" y del Balance. Se llama Relación de Documentos por Cobrar,

Asi cada saldo de cada cuenta debe ser "conciliado" con la información de cada relación analítica. Si en la comparación surgen diferencias, se deben buscar las causas que las originaron y emitir los documentos correctivos, para registrar los cambios  en donde corresponda y  obtener la igualdad de los saldos. A ésto se le llama conciliación de cuentas.