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Conceptos básicos de Excel 2007

Autor: Julián Casas
Curso:
8,64/10 (12 opiniones) |42834 alumnos|Fecha publicación: 29/09/2010
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Capítulo 1:

 Ejecutar Excel. Los documentos

Ejecutar Excel

Hay distintas maneras de arrancar Excel, es decir, de ponerlo en funcionamiento.
A saber:

ð Hacer clic en el icono de Excel que se encuentra en el menú Inicio, Programas (o Todos los programas, dependiendo de tu versión de Windows), Microsoft Office (figura 1.1). Si usas este procedimiento se iniciará Excel y se abrirá un documento en blanco.

EXCEL

Figura 1.1. El icono de Excel en el menú Inicio, Programas

ð Pulsar dos veces en el icono de un documento de Excel. Se iniciará Excel y se abrirá el documento sobre el que hayas pulsado dos veces.

EXCEL

Figura 1.2. Office 2007 en la lista de programas recientes

ð Hacer clic sobre Microsoft Office Excel 2007 en la lista de programas abiertos recientemente (si la tenemos habilitada, figura 1.2) que se encuentra en el menú Inicio de Windows. Se iniciará Excel del mismo modo que en el primer procedimiento (figura 1.3).

EXCEL

Figura 1.3. Acabamos de abrir con éxito Office 2007

Documentos

Como todo programa de ordenador, la misión de Excel es trabajar con documentos creados por y para él. Por ejemplo, en el caso de un programa procesador de textos, el documento sería la carta escrita con ese procesador de textos.

En el caso de Excel, sus documentos se denominan libros de trabajo. Cada libro de trabajo está compuesto por una o más hojas de cálculo (en concreto, tres por omisión).

Para comprender el concepto de libro de trabajo veamos de nuevo el ejemplo del procesador de textos. Supón que el documento del procesador de textos, en lugar de ser una carta, fuera una carpeta que contuviera cartas. Así, en cada documento se podrían tener varias cartas. En el caso de Excel es igual: su documento, en lugar de ser una hoja de cálculo, son varias hojas de cálculo agrupadas en un libro de trabajo.

El motivo de hacerlo así es que resulta muy frecuente tener la necesidad de repartir el trabajo que se realiza con Excel entre varias hojas de cálculo. Es más fácil tener un solo documento que agrupe todas esas hojas de cálculo relacionadas que tener un documento por cada hoja.

Los libros de trabajo se almacenan como archivos dentro del disco duro o de una memoria portátil. De esa manera es posible conservar el trabajo realizado cuando se apaga el ordenador.

En el apartado anterior, cuando se utilizan las opciones primera o tercera para ejecutar Excel, éste arranca y crea un libro de trabajo nuevo y en blanco. Este libro de trabajo no está todavía almacenado en el disco duro. Si se utiliza las opción segunda, Excel arrancará y abrirá un libro de trabajo (el que tú selecciones) que estaba previamente almacenado en el disco duro.

Más adelante, en este mismo capítulo, veremos la manera de guardar en disco duro un libro de trabajo de Excel. Y en el capítulo 5 veremos la manera de gestionar los libros de trabajo y sus hojas de cálculo.

Capítulo siguiente - Entorno de trabajo de Excel I

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