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Capítulo 7:

 Concepto de información e informática

INFORMACIÓN: Todo aquello que permite adquirir cualquier tipo  de conocimiento se denomina  información. Existe información  cuando se revela  algo que hasta  ahora era  desconocido; la función  de  la información es  aumentar el  conocimiento del  receptor o  reducir  su incertidumbre.

Si tuviéramos un conocimiento total no habría necesidad de información. Cualquiera  que  no tenga un conocimiento suficiente necesita de información para  tomar sus  decisiones;  una  vez  el usuario recibe la  información necesaria debe acoplarla con el conocimiento actual  y  tomar la  acción correspondiente.

Para lograr una información es indispensable los datos que una vez procesados, es  decir  ordenados y  clasificados  constituyan una información útil y funcional.

En toda organización  es  necesaria la información que  surge como  consecuencia de  las  actividades que  se llevaran a cabo  para  alcanzar  sus  objetivos.

Por  ejemplo  en una  empresa comercial  debe  recibir  información de  fuentes  como:  clientes, Proveedores, Propietarios, Acreedores, Empleados, Inversionistas  etc., entre  mayor  información disponga  le será  más  fácil lograr  sus  metas  propuestas.

ETAPAS DEL PROCESO DE LA INFORMACIÓN

En la información se  pueden distinguir  tres  etapas:

Entrada: Esta  dada  por la  adquisición y verificación de  los  datos. Ejemplo  el informe contable  de  un  negocio  en  un  determinado período.

 

Proceso: En el que se debe clasificar,  ordenar  y verificar mediante  operaciones  lógicas sobre los  datos que se requieren emitir tanto de textos, imágenes o matemáticos.

Salida: Es  la  comunicación que  se  dará  al  encargado de tomar  las  decisiones.

Para  su mayor  efectividad  se  debe  tener en  cuenta  tres  factores  importantes  la  velocidad de acceso, el nivel de  comprensión  y  la exactitud del  informe.

 
 

   DATOSConcepto de información e informática TRATAMIENTOConcepto de información e informática INFORMACIÓN

 

          
 

ENTRADAConcepto de información e informática

 

    
       PROCESOConcepto de información e informática        SALIDA   
 

 

La  producción  de informes  en  la actualidad  cuenta  con  varias  técnicas  que se clasifican  de  acuerdo  a  la  tecnología  que se  utilice,   entre  las  cuales  tenemos: 

MANUAL: El procesamiento de los  datos se  hace  a  mano  con  el  uso   de  los elementos  que necesite como lápiz,  papel,  calculadora,  carpetas,  La técnica  es  económica, de  fácil ejecución, pero se recomienda  cuando  el  número  de datos  es  pequeño.

MECANICA: Los  datos se  procesan con máquinas  de  escribir,  sumadoras,  impresoras de cheques.

ELECTROMECANICA: Los  datos se  codifican  ya sea por medio  de marcas  sensibles  a caracteres ópticos o magnéticos, Para lo cual se emplean diferentes máquinas como la intercaladora, tabuladora,  perforadora  y  clasificadora.

ELECTRONICA: Utiliza  la tecnología  moderna  para procesar  los  datos  lo  que  se hace a  gran velocidad  y  bajo  costo, este sistema  integra los tres anteriores. Los datos se  pueden recopilar con caracteres ópticos y magnéticos, terminales,  tarjetas o cinta de papel  perforada. La información se  almacena en cintas o discos magnéticos.

Los computadores permiten  almacenar  grandes  cantidades  de  datos  de  modo  que  estos se  pueden  recuperar fácilmente, modificarlos y reproducirlos un sin número de veces las que se necesiten.

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