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Comunicación escrita. El oficio

Autor: Ismeria Oca
Curso:
10/10 (1 opinión) |5748 alumnos|Fecha publicación: 14/03/2011
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Capítulo 4:

 Ejemplos. Memorando (1/2)

Memorandos: Son comunicaciones escritas (carta-resumen), para uso en los niveles internos de una organización. Se utiliza fundamentalmente para que un superior informe a los niveles inferiores: decisiones, órdenes, anuncio de innovaciones, tanto en el aspecto laboral como en el personal, comunicar reemplazos, fijar vacaciones, o bien solicitar información. Por ser una comunicación interna dentro de las empresas sean estas públicas o privadas, se opta por el menor número de elementos, así como el más funcional y práctico.

El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno

México D.F. a 10 de agosto de 2009

Atn: A todos los colaboradores de Grupo Sar

Asunto: Desvinculación Daniel Ibarra Chávez

Se les informa por este medio de la desvinculación laboral del señor Daniel Ibarra Sánchez quien se desempeñó como jefe de Mantenimiento hasta el día de hoy.

Cualquier asunto pendiente, favor  dirigirse con la Arquitecta Alejandra Serratos al móvil 1042.

 Atentamente

Rafael Martínez Cortés

Recursos Humanos Corporativo

México D.F.,  30 de enero de 2009 

Atn: A todos los colaboradores de Grupo Financiero

Asunto: Actividades Lunes 2 de febrero 2009

Se les recuerda que por disposición Oficial, el día lunes 2 de febrero es no laborable, ya que se considera feriado, debido al día de la Constitución (5 de febrero).

Reanudaremos labores el martes 3 de febrero en los horarios habituales. Solicitamos a los directores coordinar a sus equipos de trabajo y para prevenir cualquier contingencia durante este primer puente del año en curso.

Atentamente,

Adriana González M.

Recursos Humanos Corporativo

Estructura:

1.- Expresión de ser Memorando, escrita en la parte central del papel así: MEMORANDO

2.- Fecha (puede ser abreviada)

3.- Destinatario (PARA:)

4.-Origen o remitente (DE:)

5.- Asunto

6.- Mensaje

7.- Iniciales o firma.

8.- Anexos

9.- Distribución.

Debe aclararse que por ser una comunicación de carácter interno, se suprimen las fórmulas de cortesía tanto al inicio como al final.

Formato Este formato es el modelo más generalizado

MEMORANDO

                                                                                          FECHA 

PARA:

DE:

ASUNTO:

TEXTO:

Recomendaciones:

1.- La palabra MEMORANDO debe escribirse en la parte central superior de la hoja

2.- Deben dejarse de dos a cuatro espacios debajo de la palabra MEMORANDO, según la extensión del mensaje.

3.- En el texto puede usarse el tipo bloque, o el semibloque con sangría normal de cinco a diez espacios

4.- En el texto es preferible usar espacio sencillo.

5.- Como en cualquier documento, se usa doble espacio para separar un párrafo de otro.

6.- Aún cuando no hay un formato universal, es conveniente que cada organización diseñe su hoja o papel para memorando. (Una o media cuartilla) Recuerde que a este tipo de comunicación también se le llama media carta, por ser una de sus características que el texto inicia en la mitad de la hoja.

Capítulo siguiente - Ejemplos. Memorando (2/2)

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