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Comprensión y desarrollo de la mente analítica

Autor: Manuel Mena
Curso:
10/10 (4 opiniones) |1662 alumnos|Fecha publicaciýn: 31/05/2008
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Capýtulo 3:

 Planificar

Consideremos uno de los hábitos importantes según Covey, la oración. Claro que podemos llamarla de mil formas, pero en esencia es lo mismo: empezar con un fin en mente, PLANIFICAR.

Elementos de la planificación: Diagnóstico (Realidad actual); Objetivos (Sueños, Deseos, Visión, Misión); Políticas (Leyes, normas, limites); Metas (Urgencia, Importancia); Recursos, Responsabilidades (Trabajo en equipo); Tiempo, Factores externos (medio ambiente).

Diagnóstico: Identificación, Estratificación y Clasificación de las situaciones. FODA.
Además de definir "quienes somos y donde estamos" debemos elaborar un diagnóstico.
Debemos tener en cuenta que el diagnóstico es como "una fotografía" que nos proporciona información sobre ese momento, es un "corte" que se hace de la realidad para un momento dado. Por ende, también es necesario la actualización de los diagnósticos.

Los objetivos son los efectos o resultados que aspiramos  a obtener. Son los resultados previstos como consecuencia directa de nuestras acciones y positivamente valorados.

Importancia:

-Los objetivos formulados (escritos) constituyen una guía para la acción,
-Sientan las bases para un efectivo trabajo de equipo,
-Permiten aunar y coordinar esfuerzos,
-Orientan la toma de decisiones importantes,
-Son un punto de referencia para evaluar la acción.,
-Neutralizan la tendencia al inmediatismo (dominio de lo urgente sobre lo importante).,
-Ayudan a equilibrar decisiones de corto y mediano plazo.

Otros elementos a tener en cuenta son:

Los Recursos: Es importante articular los objetivos y los recursos, es decir que se desea hacer y con que recursos contamos para ello. Los recursos pueden agruparse en: humanos, financieros (dinero), materiales (herramientas, instrumentos de medición).

Las Actividades: Las actividades son las tareas concretas que hay que hacer. "Quieres de verdad ser santo: haz lo que debes y está en lo que haces. Cumple con el pequeño deber de cada instante". Las tareas pueden ser de distinto tipo: Recolección de información, investigación histórica, análisis estadístico, experimentación, observación (contemplación), etc.

El Tiempo: Las actividades no se desarrollan en cualquier momento, sino que deben ser ordenadas definiendo que es lo primero que hay que hacer y que es lo que sigue. Para ordenar las actividades es necesario elaborar un cronograma, programa, diagramar, flujograma, diagrama PERT, Diagram Grant, etc., donde se establezca que actividad se hace y cuando (fecha o momento). Priorizar (Paretizar).

Responsabilidades: Las actividades deben ser realizadas por alguien. Es decir, se debe definir quien se ocupará de cada una de las tareas que se definieron, de su realización o de su seguimiento. En los diagramas puede agruparse el responsable o líder del proyecto o actividad.

Factores Externos: Son aquellos factores que se define que no son posibles de ser cambiados a partir del proyecto definido, pero que tienen incidencia en el plan. Estos factores pueden influir en forma positiva (posibilitando el plan) o negativa (impiden que se lleve a cabo). Pueden muy diversos, por ejemplo una regulación del estado, política pública, medio ambiente,  efectos para el bien comunitario, geografía, etc.

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