C. Los libros obligatorios para el registro de las facturas

El Reglamento del IVA, en sus artículos 164 al 171, recoge que los sujetos pasivos están obligados a llevar:
- Libro registro de facturas emitidas.
- Libro registro de facturas recibidas.
- Libro registro de bienes de inversión (sólo es obligatorio para los sujetos pasivos a los que les sea de aplicación la Regla de Prorrata y que tengan que regularizar sus deducciones por bienes de inversión). No obstante, existen excepciones a esta norma:
- Los sujetos acogidos al Régimen Especial Simplificado.
- Los sujetos acogidos al Régimen Especial de Agricultura, Ganadería y Pesca.
- Los sujetos acogidos al Régimen Especial del Recargo de Equivalencia.
Nosotros nos vamos a centrar en el libro registro de facturas recibidas. Éste constará al menos de:
- Número de recepción y fecha.
- Proveedor y naturaleza de la operación.
- Base imponible y tipos tributarios correspondientes.
- Cuota del IVA soportado.

 Las facturas se anotarán individualmente, aunque es posible la anotación de varias en un solo apunte, siempre que el importe de cada una sea inferior a 450,76 euros, se hayan recibido en la misma fecha y que el importe total con IVA incluido no supere los 2 253,8 euros (Fig. 4.7).

Fig. 4.7. Modelo de factura.

D. Libros auxiliares

Para un mejor control de los artículos y de los análisis estadísticos sobre compras realizadas a distintos proveedores, las empresas suelen llevar una serie de libros auxiliares, entre los que destacamos el libro de coste por artículo. A continuación presentamos, a título indicativo, un rayado, ampliable en función de las necesidades y al análisis que se pretenda realizar. Si hubiera factura de rectificación, se anotará el número de la misma en la línea correspondiente a la factura que se pretende rectificar.

Los costes unitarios se han obtenido al dividir el coste total de cada factura entre el número de unidades recibidas.