A.Tipos de pedidos

En la Figura 4.1 te presentamos una clasificación de los pedidos, que desarrollamos a continuación.

Fig. 4.1. Tipos de pedidos.

Según el objeto de la solicitud

- Pedido de servicios u obras. En este grupo están englobados aquellos en los cuales se solicita alguna prestación de tipo personal o por la realización de un trabajo determinado (el cual puede o no incluir los materiales, que irán por cuenta del contratado o del contratante).

- Pedido de materiales. En este apartado se agrupan todos los realizados por solicitudes de materiales, independientemente de que éstos sean para reposición o para consumos   extraordinarios.

Según el destino del material

- Pedidos para consumos extraordinarios. También llamados de materiales de pronto empleo. Pueden ser materiales que existen en el almacén, pero que por necesitarse para consumos extraordinarios hayan sido solicitados expresamente con este fin, evitando alterar los consumos medios que inciden sobre los puntos del pedido, con las implicaciones negativas que esto tiene sobre el stock.

- Pedidos de reposición. Son aquellos cuya iniciativa (boletín de compras) parte del almacén. Pueden ir referenciados según los distintos almacenes o con una sigla general para todos los almacenes. Se refieren a materiales sobre cuyas existencias se ha fijado un stock mínimo.

Según la forma

- Pedidos normales. Son aquellos en los que las cantidades solicitadas se han ajustado en función de la política  de aprovisionamiento. Es decir, las cantidades pedidas con este tipo de documentos se corresponden normalmente con el consumo previsto para periodos reducidos de tiempo.

- Pedidos programados. Pueden abarcar uno o varios materiales, pero homogéneos. Se producen como consecuencia de un estudio realizado sobre los materiales, teniendo en cuenta los consumos históricos y previstos, los stocks mínimos, las existencias, y las cantidades pendientes de suministro.

El estudio se realiza para obtener el consumo estimado en un periodo de tiempo, que será el que abarque el pedido (generalmente un año). Mediante estos documentos se contratan unas cantidades fijas de cada material, a entregar en unas fechas que pueden ser previstas de antemano y fijadas en el pedido, o comprometiéndose a un suministro fijo por mes, trimestre, etc., avisando con una antelación determinada.

El mayor inconveniente que presenta este tipo de pedido consiste en determinar la cantidad total a solicitar, que por ser fija es conveniente que sea algo inferior a la prevista, para no correr el riesgo de aumentar excesivamente el stock. Este tipo de pedido exige que se cuiden al máximo las fechas de entrega previstas o contratadas, ya que como consecuencia de este dato pueden darse frecuentes roturas de stocks. Estas operaciones son muy habituales en almacenes con materiales de consumo regular (materias primas, embalajes y envases). Por otro lado, tienen la ventaja de reducir los costes de gestión y los precios de adquisición, como consecuencia del volumen de compra.

- Pedidos abiertos. Para la confección de estos pedidos se parte de un grupo de materiales homogéneos por sí mismos o por su procedencia, y se analizan los consumos históricos y los previstos, los stocks mínimos y las existencias y las cantidades de dichos materiales pendientes de suministro. Este estudio puede realizarse por el departamento de gestión de stocks, por el de almacén, o por ambos conjuntamente.